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AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT - MAIRIE DE LAUNAGUET (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 4757015
AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT - MAIRIE DE LAUNAGUET (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 25 septembre 2024
Référence CSP: O031240/924000242 La Ville de LAUNAGUET recrute : UN(E) AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F) Cadre d'emploi de catégorie C filière administrative - Recrutement titulaire Poste à temps non complet (28h) Commune du Nord Toulousain de plus de 9 000 habitants, Launaguet, membre de Toulouse Métropole, est une commune résidentielle en croissance démographique. Sous l'autorité de la responsable du Guichet Famille, l'agent sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre des affaires scolaires. Il effectuera un traitement de premier niveau des demandes concernant les questions scolaires, périscolaires et extra-scolaires. MISSIONS : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : * Assurer l'accueil du public : renseignements, orientation * Traitement des demandes téléphoniques, physiques et courriels des familles * Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande Effectuer le secrétariat du service : organisation pratique et fonctionnelle : * Premier niveau d'assistance auprès des familles * Gestion de l'agenda du service : prise de rendez-vous * Gestion des commandes administratives * Classement et archivage de documents Traitement des demandes administratives : * Instruction et suivi des dossiers administratifs : inscriptions scolaires, mise à jour des dossiers familles (coordonnées, quotient familial, garde alternée, réservations aux activités) * Suivi des effectifs et des dérogations * Enregistrement des dossiers familles et restauration adulte * Accompagnement des familles dans l'utilisation du portail famille * Traitement de la facturation des activités municipales * Encaissement
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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