POSTE : Secrétaire Agence - Assistant H/F DESCRIPTION : Le Groupe DLSI et son agence de Béthune recrutent pour un de leurs clients, un :Secrétaire agence / Assistant (h/f)- Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce - Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc. - Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.) - Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx) - Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx - Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux - Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique - Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce) - Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité - Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés - Établissement des Factures "Client" : En lien avec le Cdtx et le Responsable de Centre de Coûts (RCC), gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA - Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur, en lien avec le Cdtx, le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC - Compétences Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office) PROFIL : - Rigoureux et Adaptable : Capacité à passer d'un sujet à un autre facilement dans une même journée - Communicant et Organisé : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication - Sociable et Assertif : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe - Adhésion aux Valeurs du Groupe - Temps plein (37h/semaine) - Salaire en fonction de l'expérience de la personne - Niveau étude : Bac +2