POSTE : Assistant des Ventes Commerce - Facturation Trilingue H/F DESCRIPTION : L'assistant(e) des ventes assurera l'interface entre un fournisseur (ou une filiale), l'entreprise SIRMET et un client pour l'enregistrement et la préparation des commandes. Il/elle gèrera la commande du client, assurera le suivi de la livraison des produits, transmettra les informations nécessaires permettant l'organisation de l'après-vente éventuel (suivi des commandes, logistique, suivi des litiges), préparera et validera la facturation. Vos tâches : Préparation des ventes : - Saisir les informations relatives aux ventes, en lien avec les commerciaux - Saisir les prévisions de ventes et des affectations de matières valorisables (répartition des tonnages par clients) Facturation : - Préparer et valider les factures clients - Préparer et valider les factures internes (filiales) Organisation de l'après-vente et suivi des commandes : - Assurer l'organisation des flux et coordination avec les services logistiques (planification du transport avec le fournisseur et le client, transmission des informations nécessaires au service logistique, suivi des opérations) - Faire le suivi des commandes au quotidien - Réaliser le suivi des litiges (en lien avec les responsables commerciaux et avec les services concernés) - Mettre à jour les référentiels de prix - Faire du reporting (en interne, ou vis-à-vis des clients) PROFIL : - Maîtriser l'anglais et l'espagnol impérativement - Expérience : débutant(e) accepté(e) - Formation de niveau : Bac +2/3 (BTS, DUT, licence) en commerce, gestion ou langues - Polyvalence, rigueur et qualités relationnelles - Connaissance des techniques d'administration des ventes - Maîtrise des outils d'informatique de gestion - Savoir gérer les opérations liées aux actes de ventes et à la facturation - Savoir utiliser un progiciel de gestion - Savoir organiser les opérations logistiques et de transport (en lien avec le service logistique) - Savoir gérer des litiges et en rendre compte aux services concernés Prêt(e) à relever le défi ? Ce que nous vous proposons : - CDI temps plein - Date de début prévue : dès que possible - Horaires : 35 heures en journée - Salaire à partir de 28K€ euros brut annuel (selon expérience) - 13ème mois - Participation au bénéfice - Mutuelle d'entreprise avec prise en charge 50% - Avantages CSE Lieu du poste : Siège à Boulazac Isle Manoire (24750) en présentiel