Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité). Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD. De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre. M I S S I O N S D U P O S T E AU SEIN DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET INTEGRE(E) A L'EQUIPE CARRIERE-PAIE PNM, LE/LA GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE-RETRAITE ASSURE LA GESTION ADMINISTRATIVE INDIVIDUELLE ET COLLECTIVE DES AGENTS DE L'ETABLISSEMENT. IL/ELLE ACCOMPAGNE LES AGENTS DANS LEURS DEMARCHES LIEES A LEUR CARRIERE, LEUR REMUNERATION ET LEUR DEPART A LA RETRAITE, TOUT EN GARANTISSANT LA FIABILITE DES DONNEES RH, LE RESPECT DES REGLES STATUTAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE ET LA SECURISATION DES PROCESSUS ADMINISTRATIFS ET DE PAIE. AC T I V I T É S 1. Gestion de la carrière des agents Assurer l'accueil, l'information, l'orientation et le conseil auprès des agents dans les domaines relatifs à leur carrière, leur statut, leur rémunération et leur mobilité. Assurer la gestion administrative individuelle des dossiers agents (suivi de carrière, positions administratives, changements de situation, avancements, actes réglementaires). Rédiger les documents administratifs liés à la gestion de carrière des agents. Contrôler et mettre à jour les données administratives dans les outils RH. Garantir la fiabilité des informations relatives au parcours professionnel des agents. 2. Gestion de la paie Participer au processus de paie mensuelle des agents. Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (astreintes, heures supplémentaires, indemnités diverses). Vérifier la conformité des éléments transmis et analyser leurs impacts sur la rémunération. Participer aux contrôles de paie et à la sécurisation des données avant clôture. Assurer le suivi des dossiers individuels ayant un impact sur la rémunération. 3. Gestion des dossiers retraite Informer et accompagner les agents fonctionnaires dans leurs démarches liées à la retraite. Constituer, analyser et suivre les dossiers retraite. Vérifier les éléments de carrière nécessaires à la constitution des droits à pension. Conseiller les agents sur les différentes étapes de leur parcours retraite. Assurer le lien avec les organismes compétents et suivre l'avancement des dossiers. 4. Gestion administrative RH et suivi d'activité Participer à la gestion administrative collective et individuelle des agents de l'établissement. Assurer le traitement, l'analyse, le classement et l'archivage des données RH. Participer à l'élaboration de tableaux de suivi et de reporting RH. Contribuer à l'amélioration des procédures et outils du service carrière-paie. Participer aux projets et actions menés par la Direction des Ressources Humaines COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES Bonne connaissance du Code général de la fonction publique et du statut des agents publics. Connaissance des règles relatives à la gestion des carrières dans la fonction publique hospitalière. Connaissance des principes de rémunération et de paie des agents publics. Maîtrise des éléments variables de paie (astreintes, heures supplémentaires,indemnités). Connaissance appréciée de la réglementation relative aux retraites des fonctionnaires. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH (la connaissance des logiciels MRH et MPH Maincare serait un plus). Excellentes capacités rédactionnelles pour la production de documents administratifs. SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS REQUISES : Rédiger des actes administratifs et documents réglementaires liés à la carrière des agents. Contrôler et fiabiliser les données administratives et financières.Suivre un processus de paie et respecter les échéances associées. Analyser des situations individuelles et apporter une réponse adaptée aux agents. Utiliser les logiciels métiers RH et les outils de suivi. Produire des tableaux de suivi et assurer un reporting fiable. Rigueur et sens de l'organisation. Capacité d'analyse et de synthèse. Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. Sens du service public et qualités relationnelles. Tact et diplomatie dans les échanges avec les agents. Autonomie et capacité à prioriser les activités. Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs Diplômes...