Contexte : Dans le cadre de l'organisation de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction afin d'assurer la coordination administrative, logistique et RH de deux sites situés en région toulousaine. La fonction RH de référence étant basée à Boulogne et opérant principalement à distance, ce poste joue un rôle clé de relais local, garantissant la présence administrative, la coordination des équipes et le bon fonctionnement quotidien des sites. Vos principales responsabilités Office management & gestion des sites : Vous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents prestataires : * Gestion des locaux, de l'accueil, des badges et des accès ; * Suivi des fournitures, consommables et services généraux ; * Coordination avec les prestataires externes (maintenance, sécurité, fournisseurs, propreté) sur les deux sites. Organisation administrative & secrétariat : Vous prenez en charge l'organisation et le suivi des activités administratives : * Gestion du courrier et des tâches administratives courantes ; * Organisation, planification et suivi des réunions, événements et invitations ; * Préparation et suivi des comptes rendus et actions associées ; * Appui à l'organisation des déplacements. Coordination RH locale : Véritable relais de proximité de la fonction RH Groupe, vous assurez : * L'encadrement de proximité de la Chargée de RH présente sur site ; * L'animation et la coordination de l'activité RH locale auprès des salariés et prestataires ; * La transmission des informations avec l'équipe RH basée à Boulogne ; * Le respect d'une stricte confidentialité sur les sujets traités. Assistanat de direction : Dès votre prise de poste, vous apportez un soutien direct à la direction en place : * Gestion d'agenda ; * Organisation des déplacements ; * Coordination avec les équipes internes ; * Interface avec les différents interlocuteurs. À terme, vous pourrez également assurer l'assistanat du/de la futur(e) Directeur(trice) Général(e). Rémunération fixe entre 38 K et 46 K + Prime annuelle sur objectifs. - Vous justifiez d'une expérience confirmée en office management, assistanat de direction ou secrétariat de haut niveau, idéalement acquise dans un environnement exigeant. * Vous disposez d'une première expérience en encadrement, coordination d'équipe ou animation transverse et appréciez les environnements où polyvalence, autonomie et sens du service sont essentiels. * Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens de l'organisation et votre rigueur ; Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ; Votre fiabilité et votre discrétion, notamment dans un contexte RH ; Votre excellent relationnel et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. * Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office 365, et êtes mobile entre les sites de Toulouse et Muret.