Missions : 1. Assistanat de Direction (≈50%) * Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements * Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires * Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI) * Gestion des notes de frais et livrables * Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello) 2. Office Management * Organisation et coordination de la vie du bureau * Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage * Suivi et amélioration des process internes * Interface avec les prestataires et partenaires 3. Gestion administrative & comptable * Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois) * Reporting et tableaux de bord (Excel avancé) * Suivi des paiements et relation avec la direction * Déclarations de TVA * Transmission des éléments à l'expert-comptable 4. Suivi des dossiers * Gestion et conformité de dossiers réglementaires * Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires.) * Respect strict des procédures légales et administratives Profil recherché Rigueur irréprochable et sens du détail Excellente organisation, capacité à prioriser (urgence vs importance) Autonomie forte et capacité à gérer des sujets de A à Z Proactivité et force de proposition Communication directe, esprit d'équipe et adaptabilité Bonne maîtrise d'Excel (reporting, formules) et outils collaboratifsCe que l'on attend de vous : Monter rapidement en compétence : comprendre → maîtriser → améliorer Être fiable, structurée et opérationnelle sans supervision constante Apporter des solutions et optimiser les pratiques existantes e CDI - Temps plein Statut : Cadre Localisation : Paris Disponibilité : dès que possible Conditions : * Horaires flexibles (en moyenne 10h-19h) * Poste sans télétravail * Période d'essai : 4 mois renouvelable Poste de confiance avec autonomie réelle Environnement convivial (cuisine, salle de pause) Management basé sur la progression : apprendre → comprendre → maîtriser Évolution + primes au mérit