POSTE : Gestionnaire Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Placé(e) sous la responsabilité du responsable des Services Autonomie à Domicile de Lorraine, le poste consiste à assurer la gestion administrative et financière du service. Les activités exercées sont : - Volet FACTURATION (SAAD) : - Assurer la saisie et le suivi des opérations de facturation de nos services - Prendre en charge l'archivage des factures - Effectuer toutes les saisies et contrôles nécessaires à l'établissement des factures - Établissement des factures clients et organismes financeurs et transmission aux services concernés et clients - Répondre aux interrogations des clients concernant leur facturation - Régulariser les factures et établir des avoirs si nécessaires - Reporting sur des tableaux de bord - Assurer le recouvrement et le suivi des créances (téléphone, mails, courriers) en lien avec la procédure existante. - Volet ORDONNANCEMENT (SAAD, SSIAD, CRT) : - Participer au suivi des dépenses et recettes - Assurer l'ordonnancement des recettes (dotations SSIAD, SAAD, CRT et facturation SAAD) - Assurer l'ordonnancement des dépenses directement liées à l'activité : soins infirmiers (SSIAD), dépenses de sous-traitance (CRT) notamment. - Volet SUIVI BUDGETAIRE et REPORTING - Participer au suivi des budgets, et des dépenses et recettes, en lien avec le contrôleur de gestion du siège régional - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité, internes et à l'attention des tutelles - Participer à l'analyse des écarts et à la rédaction de bilans simples. - Volet RESSOURCES HUMAINES : - Etablissement de contrats de travail de moins d'un mois - Constitution des dossiers de recrutement - Demandes de création des différents accès (boîte mail, messagerie etc.) pour les salariés entrants - Demandes de clôture des différents accès pour les salariés sortants - Suivi de la gestion des temps d'activités des salariés en lien avec l'IDEC et la chef de service adjointe des SAAD - Assurer l'interface avec les autres services. - Volet APPUI ADMINISTRATIF - Gérer des dossiers administratifs (achats, contrats, justificatifs, arrêtés et notifications des tutelles, conventions avec des partenaires etc.) - Préparer des éléments pour les audits ou clôtures comptables - Lien avec les services supports (Affaires Générales, Ressources Humaines, Comptabilité, Contrôle de gestion), gestion des demandes - Etablissement et suivi des conventions avec les financeurs et partenaires : participation aux réunions, rédaction des conventions et de leurs annexes (aspects techniques, opérationnels et financiers), suivi de la réalisation des objectifs (indicateurs de suivi), etc. PROFIL : - Maitrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel avancé - Compétences comptables de base nécessaires - Qualités d'organisation - Qualités rédactionnelles - Qualités relationnelles - Discrétion, rigueur - Esprit d'analyse, autonomie et capacité à rendre compte.