POSTE : Gestionnaire Vie des Instances H/F DESCRIPTION : A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la ville de Laval ? Rejoignez-nous ! VOS MISSIONS : Sous la coordination de la Directrice vie institutionnelle et responsable du service vie des instances, vous préparez les acte décisionnels et instances décisionnelles, assurez les procès-verbaux des instances et vous concourrez à la préparation des scrutins lors des élections politiques. À cet effet vous serez chargé de : Missions principales : - Préparer, mettre en forme, suivre et transmettre au contrôle de légalité les arrêtés du maire et du président, les courriers et conventions, - Préparer les actes des commissions permanentes, participer aux commissions et rédiger les comptes rendus, - Mettre en forme et diffuser les procès-verbaux du conseil municipal, - Conseiller les services dans la rédaction des actes décisionnels et conventions, - Préparer, organiser les commissions consultatives des services publics locaux, rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi, - Participer à la préparation des bureaux municipaux, - Participer à l'organisation des instances décisionnelles et à la transmission des actes au contrôle de légalité. Missions secondaires : - Participation aux instances décisionnelles, - Préparer, mettre en forme, suivre et transmettre au contrôle de légalité les décisions du maire et du président, les courriers et conventions, - Saisir informatiquement les inscriptions sur la liste électorale, - Participer à l'organisation et la mise en oeuvre des élections politiques, - Participer à la recherche juridique, - Trier, classer et archiver des actes, - Planifier les réunions. Informations complémentaires VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : - Organisation du travail au choix : 37h sur 4,5 jours avec attribution de 11 RTT ou 39h sur 5 jours avec attribution de 22 RTT, - Travail en journée du lundi au vendredi, - Télétravail possible, - Lieu de travail : Centre Administratif Municipal - Place du 11 novembre - 53000 LAVAL NOS POINTS FORTS : - Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle, - Accès au comité d'oeuvres sociales du CNAS et au COSEM, - Participation à la mutuelle santé si contrat labellisé fonction publique, - Participation mensuelle pour la prévoyance via un contrat de groupe obligatoire, - Accès à une offre de formation variée. Prise de poste envisagée dès que possible. Entretien de recrutement sous forme de jury prévu le Jeudi 24 septembre 2026 (après-midi) Merci de déposer votre dossier de candidature, CV actualisé et lettre de motivation directement sur le site : PROFIL : VOTRE PROFIL : - Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B), - Formation initiale de niveau Bac minimum, - Connaissances juridiques, des instances, des processus et circuits décisionnels, des processus démocratiques, - Connaissance de l'organisation de l'action publique locale et intercommunale, du fonctionnement de l'administration territoriale et des délégations des élus et administratifs, - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, - Qualités rédactionnelles et relationnelles avérées, - Confidentialité, discrétion, rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité.