POSTE : Chargé Administration des Ventes & Facturation H/F DESCRIPTION : En tant que Chargé(e) ADV, vous assurerez la gestion administrative des ventes ainsi que le suivi de la facturation clients. Sous la responsabilité du Secrétariat Général, vos principales missions seront : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients - Collecter et vérifier les éléments contractuels - Analyser les dossiers clients afin de garantir la cohérence et la conformité des données - Intégrer et contrôler les informations de facturation en lien avec les services concernés - Établir les factures dans le respect des procédures internes et des règles en vigueur - Assurer l'émission des factures et suivre leur bonne réception par les clients - Préparer et transmettre les fichiers d'intégration des ventes dans l'ERP comptable - Suivre les règlements clients, contrôler les délais de paiement et effectuer les relances si nécessaire - Enregistrer les encaissements et assurer le suivi des créances - Gérer les éventuelles demandes ou réclamations clients liées à la facturation - Détecter les anomalies ou incohérences et mettre en oeuvre les actions correctives Ce que nous offrons : - Un environnement stimulant et en forte croissance, sur un marché en pleine transformation (facture électronique obligatoire dès 2026) - Une expertise reconnue et des produits certifiés (ISO 27001, NF 461, ANSSI, France Cybersecurity) - Une entreprise à taille humaine, au sein d'un groupe solide (ISAGRI) - Télétravail partiel possible, locaux en plein coeur de Paris 9ème PROFIL : - Formation supérieure de niveau Bac +2 ou Bac +3 en gestion, comptabilité ou finance - Première expérience en administration des ventes, facturation ou gestion client - Maîtrise des techniques de facturation, de recouvrement et de gestion comptable - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels de gestion/ERP (Teamleader) - Connaissance des normes comptables et des procédures administratives - Capacité à analyser et traiter des données avec rigueur et précision - Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service