POSTE : Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de gestion administrative (H/F) Les missions Gestion administrative, commerciale et juridique - Assurer le suivi global des projets en lien étroit avec les managers et chefs de projet, de la phase de prospection jusqu'à la facturation : coordination des étapes clés, émission des factures, suivi des paiements. - Piloter les actions de recouvrement et gérer les démarches juridiques afférentes : relances clients, suivi des impayés et traitement des litiges contractuels. Accueil et gestion quotidienne - Accueillir les visiteurs, physiquement ou par téléphone, en assurant une orientation rapide et efficace. - Gérer le courrier et les courriels : réception, tri, distribution et traitement. - Organiser les réunions mensuelles et rédiger les comptes-rendus. - Veiller à une communication fluide, tant en interne qu'en externe : diffusion des informations, gestion des relations avec les partenaires et contribution à l'image professionnelle de l'entreprise. Gestion de la paie et des dossiers du personnel - Contrôler et valider les éléments liés au temps de travail, aux congés, arrêts maladie et accidents du travail : vérification des relevés d'heures et gestion des absences. - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'embauche à la sortie : mise à jour des données, gestion des contrats et formalités associées. - Participer activement au processus de recrutement : présélection des candidatures, organisation et participation aux entretiens, appui à la sélection des profils. Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre sens de l'initiative et votre capacité à vous adapter rapidement. Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, disposant d'une expérience significative sur un poste similaire, et maîtrisant les outils bureautiques. Compétences clés pour réussir dans ce poste : - Organisation : gestion efficace du temps et des priorités. - Anticipation et réactivité : capacité à gérer les imprévus avec agilité. - Empathie et discrétion : sens du relationnel et respect de la confidentialité. - Flexibilité : aisance dans un environnement en constante évolution. - Rigueur et autonomie : capacité à travailler de manière indépendante. - Esprit d'équipe : goût pour la collaboration et la cohésion. Informations complémentaires - Type de contrat : CDI ? Statut ETAM - Formation : prévue à l'intégration - Accessibilité : poste facilement accessible en transports en commun - Rémunération : entre 26 000 - et 30 000 - annuels, selon profil Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 17-11-2025 PROFIL :