Référence CSP: O014251/103000704 Placé(e) sous l'autorité de la responsable des affaires juridiques et de la commande public, et en collaboration avec 2 agents, vos missions principales seront : - État-civil - Élections - Affaires funéraires - Titres sécurisés 1. État civil * Accueillir, informer et accompagner le public sur les démarches d'état civil * Instruire et établir les actes : naissances, reconnaissances, mariages, décès * Gérer les dossiers de mariage et PACS, préparation et participation aux cérémonies * Assurer la tenue, la mise à jour, l'archivage et la sécurisation des registres * Délivrer les documents officiels (copie d'acte, livret de famille...) 2. Élections * Mettre à jour et gérer les listes électorales * Organiser les scrutins : préparation matérielle et administrative, assistance aux bureaux de vote * Contrôle de la conformité des procédures électorales 3. Affaires funéraires * Accueillir et accompagner les familles endeuillées avec discrétion et empathie * Gérer les déclarations de décès et autorisations funéraires * Suivre les concessions, les renouvellements et la gestion du cimetière * Garantir l'application de la réglementation funéraire 4. Titres sécurisés (CNI / Passeports) * Informer et accompagner les usagers dans leurs demandes de titres d'identité * Instruire les dossiers, contrôler les pièces justificatives et assurer la prise d'empreintes * Assurer le suivi des demandes, la réception et la remise des titres * Utiliser et sécuriser les équipements dédiés (station biométrique) selon les normes en vigueur Activités transversales * Gestion administrative et utilisation des logiciels métiers * Respect du RGPD et des procédures de sécurité * Coordination avec les services internes et organismes externes (préfecture, opérateurs funéraires...) Activités annexes ou occasionnelles : * Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie * Assurer la gestion administrative et utilisation des logiciels métiers * Aide administrative au sein de la direction juridique * Conditions d'exercice : - 38h - Possibilité d'horaires décalés, selon les obligations de service public (samedis, dimanche) ; - Disponibilité accrue en période électorale et lors de cérémonies