RESPONSABILITÉS : L'ENSTIB, Ecole Nationale Supérieure des Technologies et Industries du Bois basé à Epinal (Université de Lorraine) recrute un gestionnaire de scolarité H/F. Description de la structure d'affectation : Ecole Nationale Supérieure des Technologies et Industries du Bois Composante de l'Université de Lorraine - Membre du Collégium Lorraine-INP - Campus des métiers et qualification Bois du Grand Est - Formation de 400 étudiants de niveau Licence, Master, Ingénieurs en formation initiale, par apprentissage ou contrat de professionnalisation - 30 doctorants - 60 personnels - budget 5 M€ - 16000 m² - 3 laboratoires d'appuis (LERMAB-IJL-CRAN) - 1 interface industrielle (Critt bois ) - 2 partenaires hébergés (CETELOR-AIENSTIB) - 1 BU - 1 RU - Associations étudiantes de l'Ecole. Missions : - Réaliser des opérations de gestion courante en scolarité ; · Suivre les dossiers en polyvalence avec les autres personnels du service scolarité, au moyen des logiciels spécifiques mis à disposition notamment de façon dématérialisée et principalement à l'aide du logiciel Excel · Saisir, mettre à jour des documents divers · Réceptionner, enregistrer et envoyer de courrier si nécessaire . Accueillir et renseigner les usagers du Campus · Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés · Traiter et diffuser des informations internes et externes sur les projets en cours · Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes en cas de besoin de renfort (réunions, manifestations...) · Classer et archiver les documents et informations PROFIL RECHERCHÉ : Personne réactive, rigoureuse, organisée avec un bon sens du relationnel et une expérience réussie sur des missions similaires. Connaissances - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Connaissances sur l'organisation générale et le fonctionnement de l'Ecole et de l'Université - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Compétences opérationnelles - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres - Enregistrer les messages et rendre compte - Bien maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) - Savoir appliquer la réglementation applicable au domaine de la scolarité et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information Compétences relationnelles - Travailler en équipe et en relation avec les enseignants, les élèves et les autres services de l'ENSTIB - Travailler en open space - Savoir s'exprimer oralement et par écrit - Gérer la confidentialité des informations et des données Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 1 er avril jusqu'au 31 Août 2025 (renouvellement possible par année universitaire) Poste basé à EPINAL. Rémunération : 2106 €brut mensuel Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.