Date d'embauche: Au plus tôt Nous sommes à la recherche d'un secrétaire à temps plein pour assurer à mi temps la partie secrétaire médicale et à mi temps secrétaire administrative. La secrétaire médicale assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ainsi que la gestion des communications téléphoniques. Elle assiste les équipes infirmières et gère les dossiers de soin des résidents, assure la prise de rendez-vous médicaux et coordonne les transports nécessaires. Elle participe à la facturation des actes médicaux des professionnels de santé libéraux et organise les préadmissions, incluant les évaluations gériatriques et la préparation de l'arrivée des résidents. La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe soignante et l'équipe administrative. Elle est sous la responsabilité directe de l'Infirmière Coordinatrice et la Direction de l'établissement. Être Secrétaire médicale / secrétaire administrative à Partage et Vie, c'est : Gérer le standard téléphonique Assurer l'accueil physique Assurer la réception, le tri et la distribution de courriers Assurer la gestion des dossiers papiers des collaborateurs et des résidents Accueillir les médecins traitants Mettre à jour les dossiers sur NetSoins et dans les dossiers papiers Assurer la prise des rendez-vous médicaux et leur préparation Saisir les éléments de facturation des intervenants libéraux Participer à la préparation et au suivi des évaluations qualité et contrôles externes Nos points forts : Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété ; Un établissement participant à une démarche Montessori ; Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d'une équipe dynamique ; Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ; Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie. MAIS PAS QUE ! Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée. Une mutuelle familiale ; CSE : chèques cadeaux, chèques vacances. Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou d'assistant(e) administratif ; Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique; Rigoureux, organisé, volontaire, vous saurez gérer les urgences et priorités et être force de propositions ; Une connaissance du logiciel Netsoins est un plus. **ALORS REJOIGNEZ NOS ÉQUIPES !**