POSTE : Assistant de Gestion Travaux BTP H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative ainsi que dans la gestion du personnel : Gestion des contrats clients : - Saisie des Factures Clients (acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata) - Suivi des cautionnements et des retenues de garanties - Gestion des impayés : relance et suivi - Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes Gestion analytique des chantiers : - Ouverture des affaires - Saisie des heures du personnel et des intérimaires - Préparation des points de gestion et mise à jour des marges - Reporting mensuel: état de gestion Gestion des sous-traitants : - Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi - Rédaction des contrats et avenants - Suivi des quitus - Rédaction des DC4 en marché public Gestion du personnel : - Collecte et transfert des informations relatives aux nouveaux embauchés - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (documents administratifs, maladies, congés, notes de frais) - Suivi des contrats d'intérimaires - 169 heures sur 12 mois - Déplacements occasionnels sur le site de Sartrouville - Carte Chèque Déjeuner - Mutuelle Familiale - Accord d'Intéressement - Primes - Accès Plateforme d'avantages - Parcours de formation (Académie Fareneït) - Séminaires - Fête Annuelle PROFIL : Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client. Avec un diplôme Bac +2 minimum type BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA et une expérience similaire de 5 ans minimum sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Excel. Vos compétences : - Communication - Organisation et gestion du temps - Maitrise des outils bureautiques - Polyvalence - Autonomie - Connaissance du secteur du BTP et de la gestion des Travaux est un plus