Offre n° 200QJQM
Secrétaire du bâtiment (H/F)

94 - L HAY LES ROSES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 novembre 2025

Description du Poste : L'assistant(e) polyvalent(e) assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de direction et de son dirigeant si besoin. Ce poste à temps plein offre une opportunité en développant des compétences variées dans les domaines de l'administration, de la comptabilité et de la gestion en exigeant une bonne capacité d'organisation. Missions : Accueil et réception téléphonique Gestion administrative et RH Gestion des données clients Support comptable et logistique fournisseurs Avantages : Mutuelle d'entreprise PRO BTP Participation aux frais de transport (Pass Navigo, Imagin'R) Activités extraprofessionnelles (Repas de fin d'année, séminaires) Conditions et lieu de travail : Travail dans la partie bureautique, accueil au siège, se situant au : 22 Rue des Jardins ; 94240 L'Hay les Roses Profil Recherché : Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One drive) et autres logiciels de gestion (Batigest, Notion, Google Drive). Capacité rédactionnelle : Compétence en rédaction de courriers, comptes rendus, et autres documents administratifs. Qualités Personnelles : Aisance à l'oral : Facilité de communication, notamment par téléphone. Organisation et Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités. Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux imprévus et aux changements de priorités. Savoir être : Bonne présentation, tenue professionnelle, rigueur, et méthode.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2048.0 Euros à 2415.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Indemnité transports
CSE

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Capacité rédactionnelleCette compétence est indispensable
maitrise pack officeCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Classer des documents
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
Coordonner les réponses aux appels d'offres
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer des tableaux de bord
Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
Gestion administrative
Gérer la communication interne et externe
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Imprimer des documents techniques
Logiciel de traitement de texte
Logiciels de prise de rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Optimiser les processus administratifs techniques
Organiser des réunions et des visites de chantier
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Relayer de l'information
Renseigner des supports de suivi d'activité
Réaliser la gestion administrative du personnel
Réaliser la gestion des déplacements professionnels
Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
Rédiger des rapports de suivi d'activité
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre à un appel d'offres
Suivre l'avancement des projets techniques
Suivre la comptabilité d'une structure
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Utiliser les outils numériques
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Connaissance logiciels batigest