Cadre du poste L'Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l'un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d'enseignement délivrant des diplômes, via son école IRIS Sup', ce modèle contribuant à son attractivité nationale et internationale. Association reconnue d'utilité publique, l'IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions géopolitiques. Il est organisé autour de quatre pôles d'activité : la recherche, la publication, la formation et l'organisation d'évènements. IRIS Sup', l'école de géopolitique appliquée aux organisations de l'IRIS, forme chaque année autour de 600 étudiants par an, en présentiel ou à distance. Elle délivre deux titres de niveau 7 (bac+5) reconnus par l'État et enregistrés au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles). Une équipe d'une quinzaine de personnes est chargée de l'accompagnement des étudiants, avant, pendant et après leur formation à l'IRIS. Missions : Au sein d'IRIS Sup', la/le chargé(e) de suivi des formations travaille au sein d'une équipe de 18 personnes. Sous la responsabilité de la direction du pôle Formations, il ou elle aura pour mission de participer à toutes les activités de l'école, notamment : Assurer le suivi des apprenants en présentiel * Suivre tout au long de l'année environ 150 étudiants et stagiaires de la formation continue : répondre à leurs questions et besoins, organiser des séances de vie de classe régulières avec les responsables pédagogiques * Faire respecter avec diplomatie mais fermeté les règles afin de maintenir équité et exigences de l'école. * Suivi de l'assiduité, gestion des notes, établissement des attestations diverses, des contrats de reconduction et de césure. Planification des cours et relations avec les intervenants * Planifier sur l'ERP Aurion les cours du programme en tenant compte des impératif pédagogiques des différents programmes * Informer et accompagner les intervenants internes et externes : informations pratiques, planification des cours en fonction de leurs impératifs professionnels, préparation des supports de cours, aide technique, préparation des examens, etc. * Lancer et traiter les enquêtes de satisfaction * Préparer des réunions pédagogiques, rédiger des comptes rendus. Participer aux temps forts de l'école * Préparer les rentrées des promotions * Organiser les examens, les commissions préparatoires aux jurys, les jurys de certification, la cérémonie de remise des diplômes * Campagne de candidatures : Journée Portes ouvertes ; Accueil et informations du public au téléphone, par mail ou en présentiel ; audit ; remise des diplômes. Ces missions détaillées ci-dessus ne sont pas limitatives.  Compétences : La personne avec laquelle nous aimerions travailler est fiable, solidaire, rigoureuse. Mais plus précisément : - Compétences informatiques : très bonne maîtrise de WORD et EXCEL - Compétences linguistiques : français : bonne expression écrite et bonne orthographe ; idéalement anglais : conversation et mails - Grande capacité d'organisation, d'anticipation, d'initiative - Capacité à mener de front plusieurs tâches et à gérer l'imprévu - Capacité à travailler en équipe et en autonomie - Connaissance d'Aurion serait un plus Profil - Excellentes qualités relationnelles avec des publics très différents : étudiants ; intervenants internes (chercheurs) et externes (professionnels de haut niveau) ; public de professionnels adultes - Sens du service vis-à-vis du public et des équipes - Personnalité vive, enthousiaste, diplomate et très rigoureuse susceptible de s'épanouir dans une petite structure souple et très réactive. - Expérience en école ou centre de formations, ou à défaut, un intérêt avéré pour les problématiques autour de la formation et de l'emploi. Autres : * Tickets restaurant d'une valeur de 9€ pris en charge à 50% par l'IRIS * Télétravail 2 jours/ semaine * Abonnement de transport pris en charge à 60% * Mobilité durable * Mutuelle prise en charge à 50% * Prévoyance santé prise en charge à 100% Type d'emploi : CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Lieu du poste : En présentiel