Description du poste : Acteur majeur dans l'univers du recrutement depuis 30 ans. LTD est un cabinet de recrutement et société de travail temporaire. Nous sommes spécialisés sur les secteurs de l'ingénierie du bâtiment et du tertiaire haut de gamme. Le poste : Gestion des dossiers d'agrémentation Préparation, montage et suivi des dossiers d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage publics ou privés (collectivités, bailleurs sociaux, promoteurs, etc.) Collecte et mise à jour des pièces administratives obligatoires (Kbis, assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications, références...) Veille aux délais de validité des documents et renouvellements Communication et transmission des dossiers complets aux interlocuteurs concernés Suivi des retours et des validations Suivi administratif des dossiers de chantiers Ouverture, classement et suivi des dossiers chantiers Gestion des documents contractuels : contrats, OS, avenants, plans, etc. Suivi des situations mensuelles et des courriers avec les MOA ou MOE Préparation des pièces administratives pour les appels d'offres si nécessaire Suivi des factures et relances Saisie, édition et envoi des factures clients Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs Suivi des règlements, relances clients en cas de retard Transmission des éléments au service comptable ou au cabinet externalisé Classement et archivage des justificatifs Description du profil : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne organisation, rigueur, sens du détail Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais Aisance relationnelle et rédactionnelle