Secrétaire - Agent.e d'Accueil F/H (H/F) 44 - Bouaye
Offre n° 5027403
Secrétaire - Agent.e d'Accueil F/H (H/F)
44 - Bouaye - Localiser avec Mappy
Publié le 16 juillet 2026
Vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs. - Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les appels aux interlocuteurs concernés. - Garantir une image professionnelle et conviviale de l'entreprise. Gestion du courrier et de la messagerie - Réceptionner, trier, distribuer et affranchir le courrier et les petits colis. - Assurer le suivi de la boîte mail générique de l'entreprise et orienter les demandes reçues. Support administratif - Rédiger des courriers, notes et documents administratifs. - Participer à la gestion de dossiers spécifiques (accidents du travail, suivi administratif, etc.). - Organiser la logistique des réunions, déplacements et événements internes. - Effectuer le classement, l'archivage et la gestion documentaire. Gestion logistique - Organiser les réservations des salles de réunion. - Vérifier la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements. - Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau. - Assurer le suivi des consommables (imprimantes, espaces communs, affichage, etc.). Communication et amélioration continue - Rendre compte de votre activité auprès du Responsable QVCT. - Collaborer avec les différents services de l'entreprise. - Participer aux actions d'amélioration continue de votre périmètre. Qualité, sécurité et environnement - Appliquer les procédures et consignes de sécurité, d'hygiène et de santé au travail. - Veiller au respect des équipements et des espaces mis à disposition. Première expérience réussie sur un poste d'accueil ou d'assistanat administratif appréciée. Excellente présentation et sens du service. Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel). Organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise à fort impact social ? Rejoignez-nous ! A compétences égales, priorité donnée aux candidatures des demandeurs d'emploi en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail. ORGANISATION DU TRAVAIL : Horaires en régulière : 08h30 - 16h30 Ce que nous proposons : Un parcours d'intégration personnalisé Temps plein du lundi au vendredi Titres-restaurants (8,10 €), chèques vacances, indemnités de transport collective et individuelle, mutuelle et prévoyance d'entreprise (accord de prévoyance avantageux), avantages CSE Événements internes conviviaux organisés sur temps de travail (BBQ, rencontres salariés, Noël.)
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1900.0 Euros sur 0.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Employeur
Saprena
SAPRENA est une entreprise inclusive qui allie performance économique et richesse sociale. Depuis plus de 30 ans présente sur la Loire-Atlantique, elle a fait de la création d'emplois durables pour tous et en priorité pour les personnes en situation de handicap sa mission. Elle les accompagne dans leur projet professionnel afin de développer leurs compétences et leur savoir-faire dans le but de les intégrer durablement au sein de l'entreprise. Acteurs moteurs de l'Économie Socia...
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