RESPONSABILITÉS : La/le gestionnaire de la mobilité internationale des étudiants (mobilités sortantes) assure ses missions au sein du Pôle Mobilité sortante composé de 3 gestionnaires. Elle/Il agira sous l'autorité de la responsable du Pôle (n+1) et de la Directrice de l'International (n+2). Accueil, information et accompagnement des publics • Accueillir, informer et orienter les étudiant·e·s sur les différents programmes de mobilité internationale • Renseigner les étudiant·e·s sur les dispositifs d'aides financières à la mobilité • Être en lien avec les référent·e·s relations internationales dans les composantes de l'Université • Participer aux événements internes et externes liés à la mobilité sortante • Assurer l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des publics concernés Suivi administratif des mobilités étudiantes • Effectuer le suivi des procédures d'inscription des établissements partenaires • Réceptionner et traiter les listes des étudiant·e·s sélectionné·e·s pour une mobilité • Informer les établissements partenaires des mobilités sortantes (nominations) • Éditer les documents de mobilité et en assurer le suivi, y compris via les outils numériques (notamment EWP) • Mettre à jour les procédures et outils liés à l'activité • Assurer le suivi administratif des mobilités étudiantes dans le cadre des Blended Intensive Programme (BIP) Gestion des aides financières à la mobilité • Instruire les demandes d'aides à la mobilité des étudiant·e·s, selon les dispositifs en vigueur • Effectuer l'attribution des aides financières en lien avec les critères de sélection et les enveloppes disponibles • Être en relation avec les organismes financeurs et les services financiers de l'université • Contribuer à l'élaboration des états de suivi et des bilans financiers des dispositifs • Participer à la rédaction des rapports d'activité liés à la mobilité sortante • Mettre à jour les outils de reporting (MoveON, Beneficiary Module) PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique • Langue anglaise (niveau B1) • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Techniques de présentation écrite et orale Savoir-faire : • Utiliser les outils bureautiques • Savoir planifier et respecter des délais • Savoir rendre compte • Travailler en équipe • Appliquer les normes, procédures et règles Savoir-être : • Sens de l'organisation • Rigueur/Fiabilité • Sens relationnel • Autonomie/Confiance en soi • Réactivité -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B-TECH-Technicien·ne Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat et durée : CDD de 9 mois jusqu'au 30/09/2026 Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 30/11/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations