- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 5084665
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 5084665
Responsable administratif de la cellule de soutien F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 5084665
Responsable administratif de la cellule de soutien F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
Descriptif du poste: Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans). La cellule se compose de deux pôles. Le premier est dédié au suivi des projets France2030 de l'ASU, où sont intégrés trois chefs de projets stratégiques de l'Alliance Sorbonne Université (SFRI - REAL@SU, Excellences - SOUND, IDéES - OPEN SU). Placé sous la direction d'un chef de pôle, ce groupe apporte un soutien déterminant à la gouvernance de l'établissement dans le suivi et la mise en œuvre de ces initiatives. Le deuxième pôle regroupe les activités liées à la gestion des instituts et initiatives thématiques pluridisciplinaires et des unités de services. Ces entités visent à promouvoir la collaboration entre diverses disciplines académiques, transcendant les cloisonnements traditionnels et offrant aux chercheurs d'horizons différents l'opportunité de partager leurs connaissances et leurs expériences. Mission : Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le Responsable administratif est chargé d'assurer le pilotage administratif et financier de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université. Il assure l'encadrement hiérarchique de la cheffe du pôle suivi de projet. Activités principales : Le Responsable administratif accompagne les structures et les projets de l'Alliance dans l'instruction de dossiers complexes, veillant à leur conformité avec la réglementation et les règles de gestion de l'établissement. Il/elle fournit un soutien administratif et opérationnel, adapté aux besoins spécifiques de chaque projet et structure. Il met en place et développe des bilans consolidés et des analyses détaillées, notamment sur la gestion financière, facilitant ainsi la prise de décision pour la gouvernance de l'établissement ainsi que pour les structures et projets de l'Alliance. En élaborant des rapports réguliers et des tableaux de bord, il/elle suit les performances et les résultats des différents projets. Le Responsable joue un rôle central dans l'orientation et la facilitation des échanges entre les projets et les structures rattachées à la cellule, les directions interfacultaires et facultaires de Sorbonne Université, ainsi que les directions des membres de l'Alliance Sorbonne Université. Il promeut une communication fluide et efficace, favorisant la collaboration interdisciplinaire et interinstitutionnelle. En matière de gestion des ressources humaines, il met en œuvre et assure le suivi des différentes campagnes RH, respectant les calendriers définis pour les mobilités, listes d'aptitude, tableaux d'avancement, entretiens professionnels, primes, heures complémentaires, délégations et Congés pour Recherches ou Conversions Thématiques (CRCT). Il veille à l'application rigoureuse des procédures et règlementations internes, adaptant les pratiques en fonction des évolutions législatives en collaboration étroite avec les services de l'établissement. Enfin, le Responsable suit l'évolution de la réglementation et des procédures internes, s'assurant de leur application au sein de la cellule et des structures rattachées, garantissant ainsi la conformité des pratiques administratives et financières avec les exigences institutionnelles et légales. Profil recherché: Connaissances transversales requises : - Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université - Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements universitaires - Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche - Connaissances en matière de gestion RH, gestion des groupes et des conflits - Connaissances budgétaires générales - Techniques d'achat - Techniques de communication - Application de méthodes de management - Langue anglaise : B2 minimum Savoir-faire : - Maîtriser les logiciels de bureautique (Microsoft Office) - Rédiger des notes, comptes rendus, relevés de décision - Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations - Planifier ses activités et s'organiser en tenant compte des contraintes et des échéances - Gérer les priorit
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 27 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Sorbonne Université
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1ᵉʳ janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d'Innovation (PUI), Sorbonne Université s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21ᵉ siècle. Elle promeut la diversité, l'interdisciplinarité, l'innovation et l'ouverture sur le monde. Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Responsable administratif du CFPB (réf. 927-15-RE25) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - Paris 5e Arrondissement
Au sein du Centre de Formation Pratique en Biologie (CFPB) de l'UFR Sciences de la Vie, composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Poste ouvert aux titulaires et aux...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable des services généraux (F/H)
EXPECTRA - 92 - Meudon
Au sein de la Direction du Campus Meudon, vous contribuez à la gestion des projets d'aménagement et à la coordination des prestataires. Vous assurez le suivi des m², coordonnez les sous-traitants, et...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX (H/F)
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT - 95 - CERGY
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé/e de mission territoriale pour le recrutement (H/F)
UNIVERSITE PARIS CITE - 75 - PARIS 06
Rèf UPC 13064 Médecine: Chargé/e de mission territoriale pour le recrutement de Maîtres de stage universitaires (MSU) RÉSUMÉ DU POSTE Travail en lien étroit avec le Département de médecine générale,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Un(e) Secrétaire Comptable/ RAF junior (H/F)
MME SHAWN BISTRO THAI - 75 - PARIS 03
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable/ RAF junior en CDI, pour rejoindre notre groupe qui comporte 7 sociétés de restauration. Le candidat idéal devra avoir une solide expérience dans les...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé/ Chargée de missions Services Généraux (H/F)
LE COLIBRI - 94 - Arcueil
Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre projet est fondé sur...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif et financier / administrative et financière
PE CONSULTING - 75 - Paris
Optimiser la répartition des tâches, favoriser le développement des compétences de l'équipe et instaurer un cadre propice à la performance et au bien-être ; - Manager et superviser l'ensemble des...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif(ve) et financier(ère) (H/F)
KLC CONSTRUCTION - 95 - SARCELLES
Overview Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera chargé de superviser les aspects administratifs et financiers de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif (H/F)
PLANETE SCIENCES - 91 - EVRY COURCOURONNES
Planète Sciences recrute un.e Responsable Administratif. Sous la responsabilité de la directrice de l'association, en relation avec les membres du Bureau, en interface avec les Responsables de Pôles...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif et financier / administrative et financière
EVIA FOODS - 75 - PARIS 08
Nous recherchons un Coordinateur Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la coordination des opérations administratives et financières...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)