Nous recherchons un(e) Administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administrateur des ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la prise de rendez-vous - Contrôler les comptes rendus d'activité et établir les factures clients - Contrôler les comptes rendus d'activité et établir les factures fournisseurs - Etre le garant de la bonne identification et maintient des relations administratives, financières et comptables pour le bon suivi Avant vente et post vente. - Préparer, suivre les fiches clients (création / maintient à jours des contacts divers chez un client) - Assurer le suivi et la relance des factures (clients/ fournisseurs) - Suivre l'outil de CRM et sa bonne tenue, relance des commerciaux sur les KPI à remplir et préparer les éléments pour les réunions commerciales (synthèse, actus, prochaines étapes) - Préparer les éléments comptables (nous ne recherchons un expert comptable celle-ci est externalisée) - Récolter les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet de paie (nous ne cherchons pas un gestionnaire de paie, celle-ci est externalisée) - Suivre et administrer l'outil RH (absence / présence, maladie, TR, primes...) - Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations (supports commerciaux) - Assurer l'office management (gestion des fournitures/ relation syndic de copriété pour éventuelles interventions dans les bureaux...) - Expérience préalable en tant qu'Administrateur des ventes ou dans un rôle similaire est préférée - Connaissance des procédures administratives standard - Capacité à fournir un excellent service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Expérience dans la gestion des tâches de réception et de secrétariat - Capacité à fournir un support aux clients Compétences requises: - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau dynamique - Maîtrise de Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets) Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Administrateur des ventes. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 877,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel