RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels • Accueillir et informer les agents sur leur situation professionnelle. • Préparer et mettre en œuvre les procédures d'actes de gestion individuels ou collectifs (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, PV d'installation, etc.). • Saisie et mise à jour du SIRH SIHAM. • Constituer les dossiers pour la préparation du traitement principal. • Suivi et contrôle de la paye (à priori et à postériori). • Constitution et suivi des dossiers, rédaction administrative, classement et archivage. Mission 2 : Secrétariat • Suivi des parapheurs. • Gestion du courrier papier et de la boîte mail générique du service. • Diffusion de l'information (ENT, circulaires). • Commandes du service (fournitures, prestations). • Traitement des factures liées aux Accidents de travail / CITIS / CLM / CLD / TPTH. • Édition des cartes MUT. • Traitement et saisie sur GECO des demandes de récupération (heures supplémentaires). • Appui administratif et logistique du CSA. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs • Connaître la réglementation et les procédures de gestion du personnel et les outils RH. • Maîtrise des outils de bureautique et du SIRH SIHAM (souhaité). • Connaître les statuts des personnels BIATSS et les structures de l'UT2J. • Savoir organiser et restituer l'information (écrite et orale). Savoir-faire • Identifier les priorités et organiser son activité sous contraintes de délais. • Travailler en équipe et en autonomie. • Maîtrise de la rédaction administrative. Savoir-être • Sens de l'écoute et de l'accueil. • Rigueur, méthode et grande confidentialité. • Capacité d'adaptation aux évolutions organisationnelles. Disponibilité : Forte, en fonction du calendrier de paie Diplôme : CAP/BEP/BAC Expérience dans la gestion administrative du personnel ou en secrétariat RH appréciée. CDD à pourvoir dès le 01/09/2026, d'une durée de 12 mois renouvelable, à temps complet Poste de catégorie C également ouvert aux titulaires. Rémunération titulaire selon grille MESR. En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier : • jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ; • de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ; • de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d'accueil de la petite enfance (crèche); • de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université, tarifs préférentiels loisirs, ; • de la protection sociale complémentaire ; • des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ; • de la restauration collective subventionnée sur le campus.