RESPONSABILITÉS : Dans ce cadre, le service intérim du Centre de Gestion du Finistère recrute pour une de ses collectivités un assistant de direction (F/H) dans le secteur Quimper sud pour 3 mois. Vos missions : - Gestion et coordination administrative - Assurer le secrétariat de la Direction Générale (gestion des agendas, organisation des réunions, accueil des interlocuteurs, suivi des échéances). - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes-rendus). - Assurer le suivi des parapheurs et la circulation des conventions - Anticiper les besoins de la direction et assurer un rôle de facilitateur entre les services. - Organiser des déplacements, participer à l'organisation d'événements (ponctuel). - Suivi des instances et gestion des dossiers stratégiques - Organiser et suivre les dossiers présentés aux instances délibérantes (convocations, constitution des rapports et dossiers, transmission des décisions). - Vérifier les émargements et assurer la rédaction des procès-verbaux. - Suivre l'application des décisions prises et en assurer la diffusion auprès des services concernés. - Communication et relations institutionnelles - Filtrer et transmettre les appels et courriers électroniques en hiérarchisant les priorités. - Assurer la liaison entre les différents services et partenaires. - Veiller à la mise à jour et à la diffusion des plannings et agendas des élus et de la direction. - Participer au réseau des « assistantes de direction/ gestionnaires des assemblées » dans un objectif d'amélioration continue - Suivi du courrier et gestion documentaire Temps de travail : Temps complet, 35 heures, du lundi au vendredi de 8h00 à 18 h00 à fixer Avantage sociaux : - Remboursement des déplacements au-delà de 21km (domicile/travail) - Chèque cadeaux / Primes annuelles PROFIL RECHERCHÉ : - Notions d'organisation et de gestion du temps de travail - Règles de l'expression orale et écrite de qualité - Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) - Standard téléphonique - sens du contact et de la diplomatie - respect des obligations de discrétion et de confidentialité