Alternance Office Manager. - Paris (F/H) 75 - Paris
Offre n° 5142002
Alternance Office Manager. - Paris (F/H)
75 - Paris
Actualisé le 21 juillet 2026
1. Support opérationnel Services GénérauxSuivre les demandes collaborateurs via les outils de ticketing (qualification, relances, clôture)Saisir des demandes d'intervention via les outils de ticketingContribuer au suivi des prestations (maintenance, services aux occupants)Participer à la coordination des interventions simples sur siteGestion des notes de frais de la responsable N+2Gestion de certaines facturations ou demandes d'achats, participation au suivi du budget et des clôturesGestion des amendes en renfort du Gestionnaire mobilités2. Aménagement & environnement de travailAppuyer les projets d'aménagement et de réimplantation des espacesParticiper à la mise à jour des inventaires (mobilier, espaces, salles de réunion)Aider à l'organisation logistique d'événements internes3. Qualité de service, contrôles & salles de réunionParticiper à des contrôles qualité des services (salles de réunion, espaces communs, équipements)Contribuer à la préparation des arbitrages liés à l'utilisation des salles de réunion (analyse des usages, taux d'occupation, priorisation selon règles définies)Appuyer le Responsable Support aux utilisateurs dans l'arbitrage des demandes complexesProposer des recommandations pour optimiser les usages et la satisfaction collaborateurs4. Communication, intranet & support utilisateursParticiper à la mise à jour et à l'animation de l'intranet Services GénérauxStructurer les contenus pour améliorer la lisibilité et l'expérience collaborateurRelayer les communications SG (travaux, incidents, nouveaux services, bonnes pratiques)Contribuer à la mise à jour des procédures et FAQ utilisateursParticipation à l'onboarding et offboarding des collaborateurs5. Reporting &performanceMettre à jour des tableaux de bord d'activité Services GénérauxContribuer à l'analyse des indicateurs (qualité, délais, récurrence)Participer à des projets transverses d'optimisation et de digitalisation des processus
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Cont. professionnalisation - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Pionnier en France dans les méthodes d'apprentissage en ligne, l'ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d'activités et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, du développement commercial, de la relation client et des ressources humaines. Tourné vers l'innovation et les technologies, l'ISCOD permet à ses étudiants et alternants de devenir des acteurs professionnels, co...
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