Descriptif du poste:\n\nRattaché à la Direction Juridique, vos principales missions sont de :\n\nAssurer le support administratif et organisationnel de la direction\n\nGérer les agendas et organiser les rendez-vous\n\nCoordonner les déplacements (réservations, logistique, formalités administratives)\n\nGérer les appels entrants et la boîte email dédiée\n\nOrganiser les réunions internes (invitations, logistique, supports)\n\nRédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions\n\nOrganiser des événements internes (type team building)\n\nPréparer les supports et communications internes\n\nAssurer un support juridique et conformité\n\nPréparer et envoyer des courriers administratifs et juridiques simples\n\nGérer, suivre et mettre à jour les dossiers juridiques\n\nAssurer le suivi des documents soumis à validation et signature\n\nParticiper à l'optimisation des outils de gestion documentaire et contractuelle\n\nAssurer le classement et l'archivage des documents\n\nAssurer le reporting et la coordination interne\n\nSuivre les éléments budgétaires et les dépenses\n\nMettre à jour les indicateurs qualité et tableaux de bord\n\nAssurer l'interface avec les autres assistantes du groupe\n\nContribuer à l'amélioration continue des processus internes\n\nVous travaillerez principalement sur des fonctions support au sein d'une direction juridique en environnement international\n\n\n\nProfil recherché:\n\nDe formation Bac +2 à Bac +5 type BTS Assistant de Direction, BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans en assistanat de direction avec une exposition à des environnements juridiques.\n\nVous maitrisez les outils bureautiques et disposez d'un niveau d'anglais impératif.\n\nVous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance relationnelle.\n\n