Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - Paris
Offre n° 5177171
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - Paris
Publié le 12 novembre 2025
- Réserver les hôtels, les vols et les trains selon les besoins dans le respect de la politique de voyage - Calculer les temps de trajet pour chaque déplacement - Réserver les taxis parfois - Intégrer les réservations dans son agenda - Dans le cas de voyage à l'étranger, vérifier si des documents spécifiques sont nécessaires et anticiper leur préparation (ex : ESTA, visa,..) - Concernant les demandes de réunions organisées :Caler les réunions en fonction des agendas - Réserver les salles pour les réunions - Réserver les plateaux-repas ou restaurant - Récupèrer les justificatifs et saisi les notes de frais - Assurer le point hebdomadaire sur son agenda, les déplacements à venir et les réunions à venir. Identifier les arbitrages à faire pour lui permettre de décider. ACCUEIL RUNGIS - 25% du temps - Accueil physique/téléphonique et orientation : Registre visiteurs, vérification d'identité, informations générale site, etc... - Réception, tri, et distribution du courrier et des colis - Gestion et envoi des QR codes pour accès - Création et suivi des cartes d'accès - Outlook : agendas multiples, vision planification, gestions des invitations - SAP - A l'aise avec le digital (il faudra utiliser certains outils de l'entreprise pour accéder à des dossiers partagés, réserver les prestations, saisir les notes de frais, saisir les congés etc) - Anglais obligatoire (écrit et oral) - Aisance verbale et écrite - Flexibilité - Réactivité - Rigueur - Organisation - Anticipation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Commerce d'alimentation générale
Employeur
NEITHWORK
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



