adjoint responsable service accueil courrier médiation numérique responsable H/F - EC21096 Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, vous encadrez les 3 agents qui composent le pôle courrier et vous pilotez l’activité. D ... dre, vous êtes garant des flux entrants et sortants et vous intervenez au quotidien d ... aitement du courrier. Vous contribuez par ailleurs à la mise en œuvre de la stratégie publique en lien avec toutes les activités du service (accueil et médiation numérique) notamment en participant à son bon fonctionnement et au pilotage global de ses ressources. Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que : - Contribuer à l’animation de l’équipe en mettant en œuvre l’ensemble des dispositifs de management individuel et collectif - Veiller à la mise à jour et au respect des procédures de gestion du courrier - Gérer, avec les agents, les flux des courriers dématérialisés et matérialisés (numérisation et enregistrement) - Gérer, avec les deux agents en charge, la gestion des courriers matérialisés (N’ ... l’adresse indiquée (NPAI), Plis Non Distribuables (PND), etc. - Assurer le suivi de l’activité (tableaux de bord, statistiques, bil ... etc.) - Préparer et suivre le budget du pôle courrier en optimisant des dépenses d ... dre d’une recherche permanente de solutions efficientes - Assurer le suivi des contrats du service, des consommables et des machines - Participer au développement des dispositifs de concertation avec les différents partenaires Vous pouvez ponctuellement intervenir en renfort sur les activités relatives au courrier matérialisé (mises sous plis, affranchissement, permanences, etc.). Particularité du poste : 37h30 par semaine soit 7h30 par jour sur une amplitude horaire de 8h15 à 17h30.