Missions principalesL'Executive Assistant (EA) assure la liaison entre la Directrice Générale et les membres du Comité de Direction, aide à établir des priorités et est en charge des projets importants. L'EA joue un rôle essentiel dans la rationalisation des opérations, la gestion des priorités organisationnelles, la conduite d'études transversales, la coordination de projets globaux, la préparation de réunions et garantie l'efficacité de l'équipe. Activités principales Soutien à la Direction Anticiper les besoins de la Directrice Générale : s'assurer que le contenu de toutes les réunions est préparé, que les communications sont rédigées, que les priorités sont hiérarchisées et gérées, que les documents sont stockés et archivés, Coordonner et gérer la gouvernance du CODIR, y compris la préparation des ordres du jour, des présentations, l'enregistrement et le suivi des actions, le suivi et la surveillance de la réalisation des objectifs, la transmission des informations, la coordination des demandes d'informations et tout autre soutien nécessaire, En collaboration avec le Comité de Direction, préparer des notes stratégiques ou opérationnelles et des présentations pour divers publics, Collaborer étroitement avec le Comité de Direction, sur des sujets d'intérêt commun afin d'assurer une préparation efficace des réunions et des documents de présentation, S'assurer que les décisions prises sont suivies et mises en œuvre efficacement et que toutes les parties prenantes sont tenues informées des décisions et des actions en temps opportun, Fournir régulièrement des idées sur les moyens de clarifier la gouvernance et d'améliorer l'efficacité de la fonction, S'assurer que les réunions se déroulent de manière efficace en termes de contenu, de calendrier et de résultats, Être amener à administrer des Comités de Management Opérationnel et faire le lien avec le Comité de Direction ou toutes autres parties prenantes ; en faisant remonter pour arbitrage et décision les sujets qui le nécessitent, Contribuer à la préparation des plénières. Etudes et analyses : Contrôler et suivre les livrables en étroite collaboration avec le Comité de Direction, Contribuer à améliorer la communication sur nos activités de transformations et business.