POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Site pour une mission d'intérim de 6 mois, sur un site industriel classé Seveso, situé à Fos-sur-Mer. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac +2 à Bac +5 spécialisés en : - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Ahats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions - Mettre en forme et intégrer les documents dans la base qualité du Système de Management - Rédiger ou mettre à jour des modes opératoires et proposer des améliorations Gestion administrative du personnel - Contrôler et saisir les éléments variables (absences, frais, imputations) - Classer et archiver les dossiers du personnel - Gérer les formations réglementaires et éditer les habilitations - Suivre la mise à jour du plan de formation Appui administratif - Organiser déplacements et événements de l'encadrement - Réceptionner, trier et suivre le courrier (physique & dématérialisé) - Mettre à jour les tableaux de bord et supports internes - Préparer réunions : convocations, dossiers, comptesrendus - Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accès, matériel) Communication interne - Créer des supports de communication à la demande - Accueillir et accompagner les visiteurs du site Pré-requis - Compétences clés : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) - Rigueur, discrétion et sens de l'organisation - Excellente communication écrite et orale - Autonomie et esprit collaboratif - Atouts : - Connaissance des exigences HSE / normes SEVESO - Première expérience Système de Management (qualité / procédures) Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum (secrétariat, assistanat, gestion) - Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou site classé Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : Négociable selon profil PROFIL :