RESPONSABILITÉS : Assurer l'organisation et le suivi administratif des sessions de formation des publics du DFPS dont il aura la charge ; ­ Créer des sessions dans le logiciel OpenPortal, inscription des participants, convocation des participants et intervenants, diffusion des programmes, finalisation de la session ­ Gérer et traiter des listes d'émargement, envoi des attestations de formation, et des courriels de remerciement aux intervenants et directeur(s) de session, etc. ­ Organiser et gérer la logistique des sessions : réservation et vérification des salles, réservation du matériel, reprographie et transmission de la documentation aux participants, point contact avec les prestataires ; ­ Participer à l'accueil des stagiaires et des intervenants du DFPS à l'ENM Paris ou sur site extérieur ; ­ Saisir informatiquement les informations et vacations à verser aux intervenants, établir les fiches comptables, s'assurer du suivi des paiements des vacations ­ Traiter les évaluations des sessions via le logiciel SPHINX ; ­ Répondre aux courriels et appels téléphoniques des publics du DFPS. Selon l'évolution de l'activité et des publics du DFPS, l'agent pourra être amené à : ­ Participer à des groupes de travail pour renforcer et optimiser le fonctionnement des procédures et outils de gestion de formation du DFPS et de l'ENM ­ Contribuer à la structuration du fonctionnement du département, en formant et accompagnant les équipes dans tout développement ou nouveauté technique à mettre en œuvre dans l'organisation et la gestion quotidienne - Contribuer à la conception de guides et fiches méthodologiques, et à leur application, propres aux process et aux publics du département pour renforcer l'optimisation et la structuration du service : guide de procédure spécifique au fonctionnement du service ; à la gestion de la formation des différents publics du service (actuels et à venir), etc. - Autres tâches transverses confiées par la cheffe de service et son adjointe en fonction de l'activité et projets annexes du service. PROFIL RECHERCHÉ : - Rigueur dans le suivi des dossiers - Sens de la méthode et de l'organisation - Polyvalence et capacité d'adaptation - Appétence pour l'informatique et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, Outlook) - Sens du travail en équipe - Goût des relations humaines - Efficacité dans le travail - Connaissance du milieu juridique ou judiciaire, ou appétence pour celui-ci. Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C et aux contractuels Pour postuler, merci de joindre une lettre de motivation à votre CV