POSTE : Chargé de Coordination RH & Relations Sociales - Roissy-En-France 95 H/F DESCRIPTION : Le contexte Groupe entrepreneurial multi-activités, nous poursuivons la structuration et l'évolution de nos différentes organisations. Dans un environnement dynamique, marqué par des projets de transformation et des enjeux sociaux variés, nous recherchons un(e) Chargé(e) de coordination RH & Relations sociales. Rattaché(e) à la Direction des Opérations et intégré(e) à l'équipe RH, vous interviendrez en appui direct sur la préparation, la coordination et le suivi des projets sociaux du Groupe. Véritable point d'appui opérationnel, vous veillerez à la bonne préparation des dossiers, au respect des calendriers et à la parfaite traçabilité des différentes procédures. Vos missions Coordination des projets RH et sociaux - Participer à la préparation et au suivi des projets d'évolution ou de réorganisation des différentes structures ; - Construire et actualiser les calendriers, rétroplannings et tableaux de bord ; - Identifier les informations et documents nécessaires à chaque étape ; - Collecter, contrôler et centraliser les éléments transmis par les différents interlocuteurs ; - Préparer les supports de travail, notes de synthèse et dossiers de présentation ; - Suivre les échéances, relancer les contributeurs et alerter en cas de difficulté ou de risque de retard ; - Organiser la circulation de l'information entre la Direction, l'équipe RH, les managers et les conseils externes ; - Garantir la bonne tenue et la traçabilité documentaire de chaque projet. Relations sociales et fonctionnement du CSE - Participer à l'organisation des élections professionnelles ; - Préparer les calendriers électoraux, listes, affichages, communications et documents nécessaires ; - Assurer le suivi administratif des différentes étapes du processus électoral ; - Préparer les réunions du CSE : convocations, ordres du jour, documents préparatoires et supports de présentation ; - Centraliser les questions et les éléments de réponse ; - Participer à la rédaction et à la mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux ; - Tenir à jour les registres, accords et documents liés aux relations collectives ; - Assurer le suivi des engagements et actions décidés à l'issue des réunions ; - Contribuer au maintien d'un dialogue social structuré et professionnel. Préparation et suivi des procédures RH - Participer à la constitution des dossiers individuels et collectifs ; - Vérifier la présence et la conformité des pièces nécessaires ; - Préparer les trames de courriers, convocations, notifications et documents RH ; - Organiser et suivre les différentes étapes des procédures ; - Planifier les entretiens et préparer les dossiers destinés aux intervenants ; - Suivre les signatures, notifications, envois et accusés de réception ; - Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter sur les échéances à venir ; - Préparer les éléments nécessaires aux éventuels conseils juridiques et avocats. Communication et accompagnement interne - Participer à la préparation des communications destinées aux salariés et aux managers ; - Mettre en forme les notes d'information, présentations, supports de réunion et foires aux questions ; - Veiller à la cohérence des informations transmises ; - Centraliser les questions des salariés et responsables de service ; - Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents ; - Accompagner l'organisation matérielle des réunions d'information et des entretiens ; - Contribuer à une communication claire, structurée et adaptée aux différentes situations. Administration et reporting RH - Participer au contrôle et à la fiabilisation des données sociales ; - Actualiser les bases documentaires et outils de suivi ; - Préparer les indicateurs et reportings nécessaires au pilotage RH ; - Suivre les effectifs, mouvements de personnel, absences et situations individuelles ; - Travailler en lien avec les équipes chargées de l'administration du personnel et de la paie ; - Contribuer à la formalisation et à l'amélioration des procédures internes ; - Participer ponctuellement aux autres activités du service RH selon les besoins. Votre profil Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit social ou gestion des organisations, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 5 ans au sein d'un service RH, d'une direction des relations sociales ou d'un environnement multi-sociétés. Une première expérience dans l'un des domaines suivants serait particulièrement appréciée : - préparation ou organisation d'élections professionnelles ; - fonctionnement et suivi administratif d'un CSE ; - préparation de dossiers disciplinaires ou de procédures RH ; - accompagnement d'un projet de transformation ou de réorganisation ; - environnement économique ou social sensible ; - coordination de projets impliquant ...