POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : ES RECRUT est un cabinet de recrutement généraliste sur l'agglomération paloise. Nous avons une méthode d'approche directe, efficace pour l'entreprise et respectueuse des candidats. La proximité est pour nous la garantie de réussite du recrutement et de votre futur bien-être dans l'entreprise. Notre client est spécialisé dans le domaine de la plomberie et du CVC, une belle PME en pleine croissance. Le bien-être de leurs salariés est placé au premier plan, avec tout le confort nécessaire pour travailler dans la sérénité, la solidarité et le respect mutuel. Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, sur leur agence à proximité de Pau (64), pour un poste en CDI, un Assistant Travaux CVC F/H. MISSION Sous la responsabilité du Directeur des travaux, vous intégrerez le service travaux regroupant deux activités, la première dédiée aux grands projets et la seconde à la clientèle des particuliers. Vous interviendrez en binôme avec un autre assistant sur l'ensemble du service afin de vous relayer en cas d'absence et serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble des équipes travaux (bureau d'études et équipes terrain) afin de fluidifier l'activité. Vous jouerez un rôle central pour structurer et organiser les éléments administratifs liés aux chantiers. Votre quotidien sera rythmé par les demandes internes, les appels d'offres, les délais à tenir, les liens à maintenir avec les différents intervenants des chantiers et les appels entrants des particuliers vous sollicitant pour la rénovation de leur domicile (salle de bain, climatisation, chaudière). Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion des appels d'offres : Constitution et dépôts des dossiers sur les plateformes dématérialisées dans les délais impartis, collecte des documents administratifs et techniques, consultation du portail affaires, rôle d'alerte sur les nouveaux appels d'offres pour prévenir les chargés d'affaires. - Le suivi administratif des chantiers : Traitement des documents liés aux contrats de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service, déclarations légales, demandes de réception. - Le suivi des réserves et des OPR : Appui aux chargés d'affaires pour les relances MOA/MOE et gestion des documents afférents. - L'interface avec les organismes : Transmission et archivage des courriers liés à l'inspection du travail, CARSAT, bureau de contrôle - Le support aux équipes travaux : Gestion des pointages salariés et imputation des heures par chantier sur le logiciel WE SAV, planification des absences, diffusion et archivage des comptes rendus techniques et de réunion, édition et mise à jour des rapports d'activités (situations de travaux, projets à venir, suivi des plannings des études et des travaux) - La relation et la relance des clients et fournisseurs : traitement des appels entrants prospects (10 appels par jour environ) et qualification de la demande, suivi des devis et de la facturation sur Batigest avec les chargés d'affaires, demandes d'attestations. - L'hygiène et la sécurité : Mise en forme des PPSPS, suivi des documents réglementaires. PROFIL Issu(e) d'un BTS en gestion ou administration (de type Assistant de gestion PME-PMI ou DUT GEA), vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif idéalement dans le secteur du BTP. Vous avez appris à jongler entre rigueur administrative, délais à respecter, et coordination avec des intervenants multiples. Vous devez obligatoirement avoir une expérience dans la gestion des appels d'offres et une connaissance approfondie des plateformes pour déposer les dossiers. Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, savez mettre en forme des documents, croiser des informations, et garder une traçabilité claire dans vos dossiers. La connaissance de Wipsos peur être un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit collectif, tout en faisant preuve d'une forte autonomie et d'une aisance dans votre communication avec des interlocuteurs internes et externes. Vous aimez prendre des initiatives et n'aimez pas laisser des choses en suspens. Structuré(e) et rigoureux(se), vous vous sentez à l'aise pour interagir avec des chargés d'affaires, savoir faire entendre votre voix tout en restant à votre place. Vous appréciez un cadre clair, avec des procédures et des process à suivre, mais êtes aussi capable de faire preuve de bon sens. Votre tempérament calme, fiable et engagé(e) est votre meilleur atout pour collaborer sereinement avec votre manager et le reste des équipes. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein (39h) avec une prise de poste souhaitée en octobre, pour permettre une passation dans de bonnes conditions. Les horaires idéaux : 8h-12h30 / 13h30-17h du lundi au jeudi. Le vendredi vous terminerez à 16h. La rémunération proposée est à partir de 1500 € net/mois, en fonction de l'expérienc...