POSTE : Secrétaire Agence H/F DESCRIPTION : Le matin, vous ouvrez l'agence et préparez les dossiers avant l'arrivée des premiers candidats. Chez GENERATION INTERIM, vous êtes le point d'appui de l'équipe en assurant la gestion administrative quotidienne et l'accueil des interlocuteurs. Vous travaillez en lien direct avec les chargés de recrutement pour fluidifier les échanges avec les entreprises et les intérimaires. Vos missions principales : - Accueillir les candidats et répondre aux appels entrants - Gérer les dossiers administratifs des intérimaires (contrats, relevés, documents légaux) - Mettre à jour les plannings et les bases de données - Préparer et suivre les éléments de paie et de facturation - Assurer la transmission des informations entre l'agence et le siège Vous travaillez dans un environnement où la rigueur administrative et la réactivité font partie du quotidien. PROFIL : Ce poste s'adresse à une personne organisée, précise et à l'aise dans les échanges professionnels. - Vous disposez d'une expérience confirmée en agence d'intérim - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et la gestion de dossiers - Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément sans perdre le sens des priorités - Vous avez un sens du service affirmé et une communication claire - Vous êtes fiable, discret et respectueux des procédures