POSTE : Gestionnaire Formation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de notre organisme de formation certifié Qualiopi, nous recrutons un-e Gestionnaire de Formation. Acteur engagé dans le monde du travail, notre organisation place la formation au coeur de son action. En rejoignant nos locaux basés à Paris 19, vous intégrerez une équipe dynamique de 5 personnes et collaborerez avec un réseau national de plus de 220 formateurs et formatrices. Rattaché-e à l'équipe formation, vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes majeurs : 1. Gestion administrative des formations -Assurer la gestion complète des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions et suivi rigoureux des dossiers. -Garantir la conformité administrative et le strict respect des procédures internes et réglementaires. -Être l'interlocuteur/interlocutrice privilégié-e et de confiance des commanditaires et des intervenant-e-s. 2. Suivi et pilotage de l'activité -Élaborer et piloter les tableaux de bord de suivi (Excel, outils internes). -Analyser les indicateurs clés de performance : volume d'activité, taux de participation, satisfaction des stagiaires. -Produire les bilans réglementaires et stratégiques obligatoires (rapport d'activité, bilan pédagogique et financier - BPF). 3. Production et adaptation de contenus pédagogiques -Actualiser et moderniser les supports de formation existants. -Concevoir de nouveaux contenus pédagogiques clairs, structurés et engageants (via PowerPoint, Canva, etc.). -Développer des formats digitaux innovants : capsules vidéo, modules e-learning, MOOC. -Dynamiser les interventions en adaptant les contenus en formats interactifs (Wooclap, présentations animées, etc.). 4. Contribution à la démarche Qualiopi -Appliquer au quotidien les exigences du référentiel national qualité Qualiopi. -Participer activement à l'amélioration continue des processus et des supports. -Veiller à la qualité pédagogique globale et à la traçabilité parfaite des actions menées. PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +3 dans les Ressources Humaines (spécialisation formation) ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience. Compétences techniques -Bureautique : Maîtrise indispensable du Pack Office, en particulier Excel (suivi d'activité poussé) et PowerPoint (conception graphique). -Outils Métier : Aisance avérée avec les logiciels de gestion de la formation (type GesCof, e-parcours, Digiforma, etc.). -Outils Digitaux : Bonne pratique des outils de communication et d'animation digitale (Canva, Teams, Wooclap, outils auteurs e-learning). Qualités professionnelles Rigueur administrative, sens aigu de l'organisation et respect des délais. Capacité à gérer plusieurs dossiers de front en toute autonomie. Créativité, curiosité pédagogique et force de proposition pour moderniser nos pratiques. Excellent relationnel et esprit collaboratif développé.