Sur le site de Nantes et sous la responsabilité du responsable pédagogique, vous êtes garant(e) de l'organisation des opérations administratives et logistiques quant au suivi des apprenants tout en contribuant à la mise en œuvre opérationnelle des formations BAC Métiers de la vente et du commerce. Les finalités de votre poste sont les suivantes : * Assurer le suivi administratif des apprenants en lien avec le responsable du groupe de leurs arrivées jusqu'à la fin de leurs cursus. * Organiser les moyens et les ressources afin d'assurer le bon déroulement des formations ainsi que les temps forts tels que les examens blancs, CCF et les examens finaux. * Assurer la communication entre tous les acteurs pédagogiques, les entreprises, les apprenants et leurs responsables légaux et les différents sites de l'iA. Vos missions principales sont : Suivi administratif des apprenants et relai de l'information aux entreprises - Assurer l'interface administrative entre l'équipe pédagogique et les apprenants (parents si mineurs) et les informer (physique, téléphonique et e-mailing). - Relayer l'information auprès des maîtres d'apprentissage quant au suivi des apprenants et sur le déroulement de la formation. - Enregistrer et mettre à jour sur YPAREO les informations relatives aux apprenants et en assurer le suivi. - Préparer la rentrée : - Vérifier toutes les pièces administratives et éditer les documents nécessaires, - Accueillir les arrivées tardives (entretien de premier niveau, présentation du CFA et de l'organisation de la formation). - Suivre et gérer les absences et retards - Préparer et participer aux conseils de discipline (convocations, procès-verbaux.) - Gérer les ruptures de tous types de contrats Mise en œuvre opérationnelle des formations - Travailler de manière collaborative et en soutien du responsable pédagogique sur la conception et la réalisation des plannings d'alternance sur le logiciel YPAREO (volume d'heures, etc.). - Réserver les salles et le matériel nécessaire tout en optimisant l'occupation des locaux. - En concertation avec le responsable pédagogique, gérer les remplacements des formateurs, enregistrer et actualiser les emplois du temps en conséquence. - Etablir et actualiser les plans de formation par groupe Organisation des temps forts Oraux examens blancs, CCF - Veiller à la bonne réalisation logistique des documents mis à disposition des jurys - Coordonner le déroulement des épreuves et informer les différents intervenants. Bilans semestriels (exception de certaines formations) - Saisir les bilans semestriels sur les plannings des formateurs - Préparer tous documents nécessaires au bon déroulement du bilan. - Editer/publier sur Ypareo les bulletins de notes et informer les apprenants et Maîtres d'Apprentissage de leur disponibilité. Examens finaux - S'assurer du respect du processus d'inscription à l'examen final, accompagner les apprenants jusqu'à la finalisation et assurer une vérification. - Préparer les livrets scolaires ou relevés de notes pour les certificateurs Rémunération : Un salaire basé sur une grille indiciaire, avec la possibilité de revalorisation annuelle grâce à des négociations syndicales. Base 1970 € brut mensuel Rejoignez une entreprise qui valorise votre bien-être et votre développement professionnel grâce à des avantages attractifs : * Un cadre de travail où épanouissement et collaboration sont au cœur de nos priorités. * Un accompagnement sur-mesure dès votre arrivée, avec un parcours d'intégration inclusif et des formations pour booster vos compétences. * Une démarche qualité certifiée QUALIOPI, gage de notre engagement envers l'excellence. * Un équilibre vie pro/vie perso optimisé, avec 27 jours de congés payés, entre 13 et 17 RTT par an (210 jours de travail annuel sur 37,5 heures/semaine). * Des solutions innovantes pour vos congés : Compte Épargne Temps (CET) et possibilité de don de congés pour aidants. * Des projets stimulants, favorisant la collaboration et l'innovation. * Des avantages quotidiens pratiques, comme des tickets restaurant à 9.5 € avec une prise en charge à 50 %, la prise en charge de transport en commun à 50%. * Une couverture santé, incluant mutuelle (part employeur à 60%) et prévoyance. * Une vie d'entreprise dynamique, soutenue par un CSE engagé. Choisissez une entreprise qui s'engage pour vous, tout en construisant ensemble un avenir porteur de sens ! Rejoignez-nous ! Après une première analyse de votre candidature, nous vous inviterons à participer à deux entretiens pour mieux vous connaître et explorer ensemble votre potentiel. Date limite de réception des candidatures : 14/08/2026 - Les candidatures seront traitées à partir 17 aout 2026 Nous avons hâte de faire votre connaissance ! De formation Bac+2, type BTS Support à l'action managériale, vous maîtrisez les techniques d'accueil et les outils bureautiques. Vous maîtriser les méthodes d'organisation et de planification des tâche...