RESPONSABILITÉS : Mission principale : Réaliser des actes de gestion courante (commandes, gestion de déplacements) et des tâches administratives (secrétariat, communication) pour le pôle MIPS et l'IMAG PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Organisation et fonctionnement des EPSCP - Techniques de communication - Gestion budgétaire et comptabilité publique - Techniques de gestion administrative - Utilisation des logiciels de gestion (SIFAC) - Statuts de la fonction publique - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Connaissances RH - Outils et technologies de base en multimédia - Technique de présentation écrite et orale - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : - Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en relation partenariale - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité - Maîtriser les techniques d'accueil et de communication - Rédiger des courriers et compte-rendu - Capacité d'analyse et de synthèse - Gérer les situations d'urgence Savoir-être : - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel / Sens de la communication - Discrétion et sens de la confidentialité - Esprit d'équipe - Capacité d'initiative Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 2025€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Octobre Type de contrat : CDD de catégorie B Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 06/09/2026 L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.