Les missions du poste : - Suivi administratif et commercial des ventes - Gestion complète des dossiers vendeurs, acquéreurs et notaires jusqu'à la signature de l'acte authentique. - Préparation et vérification des mandats, compromis, avenants et pièces légales. - Interface quotidienne avec les clients, notaires, partenaires et collaborateurs de l'agence. - Gestion des relances, suivi des échéances et mise à jour des tableaux de suivi. - Support à la direction et à l'équipe transaction - Suivi des entrées de mandats, publicités, comptes rendus d'activité. - Coordination des visites et signatures entre conseillers, vendeurs et acquéreurs. - Participation au pilotage de l'activité commerciale (reportings, indicateurs, synthèses). - Gestion comptable et administrative courante - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients. - Vérification des commissions de vente et règlements notaires. - Transmission mensuelle des éléments au cabinet comptable. - Classement, archivage et tenue à jour des documents administratifs. - Communication et visibilité des biens - Rédaction, publication et mise à jour des annonces sur les portails immobiliers. - Suivi de la diffusion et de la qualité des visuels. - Contribution à la communication locale de l'agence (vitrine, réseaux sociaux, flyers). Votre profil : - Vous disposez d'au moins 2 à 4 ans d'expérience en agence immobilière, idéalement en transaction. - Vous maîtrisez le vocabulaire juridique et administratif de la vente immobilière. - Vous êtes organisé(e), méthodique, et à l'aise avec les logiciels immobiliers. - Vous avez le sens du service client, de la confidentialité et du travail en équipe. - Vous êtes immédiatement opérationnel(le) : aucune formation interne longue n'est prévue. - Une formation immobilière de type BTS Professions Immobilières ou équivalent est un atout. Poste ouvert uniquement à un profil immédiatement opérationnel. Reférence: