POSTE : Chargé Administration des Ventes ADV H/F DESCRIPTION : Challenge, Fun et Entraide sont des valeurs importantes pour vous Vous souhaitez créer un impact en travaillant dans une entreprise fortement orientée vers la transition énergétique. SOLSTYCE cherche à renforcer ses équipes pour consolider sa position de leader sur le marché. Support aux Équipes Commerciales (Avant-Vente) - Traitement des demandes clients entrantes. - Interaction avec les clients, équipes internes et partenaires. - Saisie, diffusion et suivi des devis clients. - Suivi et relance des prospects. - Contribution à la préparation des dossiers d'appels d'offres. - Vérification de la solvabilité des clients et fournisseurs; Suivi des Process Internes - Saisie des commandes clients (conformité, exhaustivité, formalisme). - Archivage des contrats et documents commerciaux. - Mise à jour des enregistrements dans le CRM. Gestion Administrative - Gestion des certifications, qualifications et labellisations. - Traitement des dossiers de subventions (ex : Advenir). Contribution à la Qualité - Référencement et suivi qualité des sous-traitants et fournisseurs. - Suivi de la satisfaction client et des commandes. Facturation et Suivi des Créances - Réalisation des facturations et suivi des paiements. - Relances pour les créances clients. Gestion Logistique des Véhicules - Programmation des entretiens périodiques des véhicules. - Prise de rendez-vous pour les réparations et achat de nouveaux véhicules si nécessaire. - Tenue des carnets d'entretien des véhicules et gestion des sinistres avec les assureurs. Formation et Habilitations des Techniciens - Programmation des formations et recyclages. - Tenue à jour des carnets d'habilitations des techniciens. Pour résumé En tant que chargé(e) ADV, vous êtes au coeur de la gestion administrative des ventes, orchestrant le traitement des commandes, la préparation et le suivi des devis, ainsi que la facturation et le recouvrement. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, des équipes internes et des partenaires, pour garantir des opérations fluides et une satisfaction optimale. Rigoureux(se) et organisé(e), vous assurez la conformité des processus, gérez les certifications et dossiers de subventions, et pilotez la logistique des véhicules ainsi que les formations des techniciens. Vous êtes le moteur de la gestion commerciale, pour que tout roule parfaitement ! LES + EN FAISANT PARTIE DE L'AVENTURE GROUPE SOLSTYCE - Télétravail possible - Mise à disposition d'un smartphone pro et d'un PC portable pro - Rémunération fixe + variable - Prime d'intéressement, avec accès au plan d'épargne Entreprise - Prime Vacances - Carte BIMPLI : Tickets restaurants valeur de 9,48 € prise en charge de 60% par nos soins. - Mutuelle ALAN : prise en charge à 100 % (hors options) - Mobilité durable : forfait transports/ vélo DES PERSPECTIVES D'EVOLUTION POUR NOS TALENTS A l'écoute, nous prenons soin de ton évolution professionnelle et personnelle - Mobilité géographique : avec 9 villes en France (Paris, Strasbourg, Grenoble, Avignon, Bordeaux, Lille, La Rochelle, Toulouse et Rennes) - Mobilité Interne pour faire évoluer tes missions - Attentionné, nous prenons soin de booster tes compétences et libérer tout ton potentiel - La Solstyce Academy pour partager nos connaissances - Les Ateliers d'optimisation pour capitaliser sur nos expériences - Le parcours de formation personnalisé pour atteindre de nouveaux sommets RITUELS ET EVENEMENTS Au sein du Groupe, de nombreuses activités rythmeront ton quotidien. Nous te réservons un parcours riche en surprises, de belles occasions d'échanger et partager avec tes collègues - Les journées d'intégration : 2 jours pour plonger dans l'univers du Groupe dès ton arrivée. - La Summer Party « Vision et perspectives » : moment convivial pour avancer ensemble vers nos objectifs communs. - Le séminaire annuel : LE rendez-vous annuel de tous les collaborateurs. Du fun pour te regonfler à bloc ! - La newsletter interne : les actus de nos filiales depuis les quatre coins de la France. - La semaine CQ : une semaine de sensibilisation à la sécurité et ta santé au travail. - Les Team time : Afterworks des agences pour partager tes idées et aspirations. DES VALEURS FORTES - Le challenge : parce qu'innover et améliorer sont nos moteurs quotidiens. - L'entraide : parce que tu pourras toujours compter sur l'un d'entre nous. - La bonne humeur : parce que nous réalisons des missions sérieuses, sans se prendre au sérieux.