POSTE : Chargé de la Mobilité Étudiante H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre école EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un(e) chargé(e) de la mobilité étudiante. Votre rôle sera d'assurer la gestion et le suivi de la mobilité internationale des étudiants avec la gestion administrative des dossiers de candidatures (dans le respect des techniques, des règles, des procédures et des calendriers.) et de contribuer au développement et à la promotion de l'Ecole à l'international. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion de la mobilité entrante : - Promotion auprès des universités partenaires et étudiants des programmes de l'EPITA, - Gestion des étudiants entrants issus des universités partenaires ERASMUS et accords bilatéraux, - Gestion des arrivées (Inscription administrative) et des départs (bulletins de notes, attestations), - Information, accueil et encadrement des étudiants durant leur séjour, - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques, - Gestion du programme EPIBUDDY, - Mise à jour de la plateforme Welcome to EPITA. Gestion de la mobilité sortante : - Orienter et accompagner les élèves dans la construction de leur projet de mobilité, - Assurer la gestion et le suivi administratif (avant, pendant et après) des mobilités internationales des étudiants (suivi administratif, visas, logements, assurances, transferts des bulletins aux services concernés, etc.), - Etablir des bilans et statistiques des étudiants durant leur mobilité (enquêtes à mi-parcours), - Être force de proposition sur les actions de communication et les outils d'information à destination des élèves pour la mobilité sortante et tenir régulièrement à jour les supports, - Suivre les programmes pédagogiques des étudiants en séjour d'échange en coordination avec les services pédagogiques et le corps professoral, - Participer à la coordination des jurys d'attribution de destinations (réunions d'information, gestion de base de données), - Mise à jour des données sur les différents outils du service, - Gérer les conflits de toute sorte et résolution de problèmes liés aux séjours, - Gestion du programme EPI AMBASSADEURS. Activités associées : - Développement des partenariats, - Mise à jour et rédaction des guides étudiants, - Interface entre le service Scolarité-Pédagogie et les étudiants, - Mise en place des procédures (ex : procédure d'accueil et de départ, évaluation des stages), - Création des relevés de notes, établissement d'attestations et conventions de stage, - Conception de supports d'information et de communication (fact sheets), - Participation aux réunions RI, - Appuyer les collègues du bureau dans les différentes activités sur service (summer school), - Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l'activité du service, - Mettre à jour les base de données relatives au domaine international, - Participations aux différents événements de l'école et du service : - JPO, Concours Advance, salons - Evènements pédagogiques : réunion de rentrée, réunion pédagogique, réunions d'information - Evènements institutionnels : Accueil partenaires, délégation internationale, ErasmusDays, forum international PROFIL : Connaissances - Connaissance du système de l'enseignement supérieur français - Connaissance de l'environnement international et des systèmes d'enseignement étrangers - Connaissance de différents programmes internationaux et européens de coopération - Une excellente maîtrise du français et de l'anglais est indispensable (Niveau C1 requis au minimum). Une troisième langue serait un plus - Excellente connaissance MS Office : Excel, Word et PPT - Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautique Savoir-faire - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir effectuer des reporting - Bonnes capacités rédactionnelle Savoir-être - Communiquer, capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs - Travailler en équipe - Flexibilité : déplacements éventuels en France et à l'international, Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en faveur