RESPONSABILITÉS : Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des Ressources Humaines / Service BIATSS Composition du service (effectifs) : 51 / 11 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable et Responsable adjointe du service BIATSS de la DRH Description du poste : missions et activités Gestion individuelle des carrières et de la paie Accueil, information et conseil des personnels Saisir, suivre et mettre à jour sur le logiciel de gestion et de paie les dossiers des personnels Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires, contractuels et apprentis Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paie et à la gestion (SFT, prise en charge des transports, congés...) Réaliser les certificats d'exercice de l'IRCANTEC Gestion collective des carrières et de la paie Préparer les actes de gestion administratives liés à la mobilité, l'avancement, la promotion, les congés, la retraite Établir les états de services publics Vérification et suivi des demandes de télétravail Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et de paie Contrôler régulièrement les saisies dans l'application de gestion Auto contrôler son travail afin de déceler d'éventuelles erreurs Mettre à jour les fiches de procédures en s'adaptant aux évolutions du SIRH Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous Agrémentation de tableaux de suivis Fiabilisation des données SIRH Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM, applications internes et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel Liens avec d'autres postes ou services / Nature du lien Tous les services de l'université / Collaboration, échanges d'informations, conseil Ministère et Rectorat / Fonctionnel, conseil, échanges d'informations PROFIL RECHERCHÉ : Compétences Connaissances / Savoir Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaissance générale des textes législatifs et réglementaire Connaître les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion Connaître le processus de paie Savoir faire Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires Maîtriser les techniques de rédactions administratives Maîtriser l'environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter Rechercher l'information, la vérifier et la classer Savoir gérer les priorités et travailler à flux tendu Savoir être Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Savoir s'adapter aux évolutions Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées Avoir le goût des contacts, sens de l'écoute et être diplomate Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Être disponible lors des pics d'activités et être réactif Modalités de recrutement Poste à pourvoir en septembre 2026. Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD d'un an renouvelable à hauteur de 1568€ nets/mois).