Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents services, vous aurez pour principales missions de : · Gérer les appels téléphoniques · Répondre aux appels d'offres publics (ou privés) · Gérer des données sur le logiciel de gestion · Planifier et suivre l’expédition des marchandises · Assurer le suivi administratif courant (traitement des courrier, mails, classement, archivage). · Planifiez les rendez-vous · Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH · Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables . Apporter un soutien transversal aux différents services selon les besoins ADV: · Suivre le processus de vente (devis, commande, bon de livraison et facture) · Actualiser des données de suivi d’activité (prix, état des affaires) · Être force de proposition · Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office · Qualités rédactionnelles et relationnelles · Connaissance du logiciel de gestion EBP · Rigueur, discrétion, organisation et autonomie · Sens des priorités et du respect des échéances · Polyvalence et capacité d'adaptation pour assister et collaborer avec l'ensemble des équipes