Descriptif du poste: Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR LLSHS (Unité de Formation et de Recherche en Lettres, Langues, Sciences Humaines et des Sociétés) Composition du service (effectifs) : 41 personnels BIATSS Fonction d'encadrement : Oui Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services (DGS) Rattachement fonctionnel : Directeur(trice) de l'UFR LLSHS Poste demandant un fort investissement et une disponibilité importante Variation de la charge de travail au cours de l'année (rentrées, etc.) Nombreuses interruptions dans le travail (étudiants, professeurs, ...) L'évolution des missions et du service implique de travailler en mode collaboratif et de s'investir dans des événements organisés par la composante ou l'université Télétravail possible : oui Description du poste : missions et activités Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il(Elle) participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. Administration générale et pilotage -Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la composante, sachant que ceux-ci s'inscrivent dans les orientations stratégiques de l'université ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle -Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables/financiers, recherche, pédagogiques, etc.) de la composante -Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements -Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante -Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision -Préparer et participer aux dialogues de gestion -Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens -Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature -Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise en œuvre -Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions, etc.) Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF) -Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante -Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l'université -Analyser l'exécution du BPI Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH). .....   Profil recherché: Connaissances / Savoir Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP et si possible savoir utiliser les SI qui s'y rattachent Connaissance approfondie des règlementations mises en place par le ministère de l'enseignement supérieur Connaissance générale des règles de gestion des ressources humaines de la fonction publique d'État Connaissance générale des statuts des personnels enseignants Connaissance des règlementations comptables et financières applicables aux EPSCP et EPST Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure Connaissance générale des grands principes du droit public et privé Connaissance des règles d'hygiène et sécurité Savoir faire Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien Conduire un projet, accompagner les changements Savoir définir et appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord Qualités d'expression écrite et orale Capacité d'analyse et de synthèse Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante Savoir travailler en équipe Avoir le sens du dialogue Compétence en langues : anglais B1/B2 Savoir être Avoir une grande capacité d'écoute et de communication Savoir faire preuve de diplomatie Savoir prendre des décisions Être capable de fédérer et faire collaborer des équipes nombreuses et diverses Avoir le sens de l'organisation