POSTE : Office Manager - Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Office Management (environ 2/3 du temps) Vous êtes garant(e) de la qualité de vie au bureau et du bon fonctionnement de nos services généraux. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants. - Veiller au bon fonctionnement des locaux et à la qualité de l'environnement de travail. - Piloter les services généraux (fournitures, maintenance, gestion des équipements, espaces de travail). - Gérer les relations avec les prestataires externes. - Organiser les déplacements des collaborateurs (transports, hôtels). - Participer à l'organisation d'événements internes, de séminaires ou de réunions de direction. - Assurer la gestion du courrier. Assistanat de Direction (environ 1/3 du temps) En véritable bras droit de la Direction Générale, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au quotidien. Vos missions comprendront notamment : - Planifier et coordonner les réunions internes et externes. - Organiser les déplacements professionnels de la Direction. - Assurer le suivi de certains dossiers administratifs et des échéances. - Être l'interface privilégiée entre la Direction Générale et les différents interlocuteurs internes et externes. Poste à pourvoir immédiatement, localisé à Paris (quartier Saint-Lazare). Horaires : - 37,5 heures par semaine, - dont 1 heure supplémentaire rémunérée par semaine, - 9 jours de RTT par année pleine. Avantages : - titres restaurant, - mutuelle et prévoyance avantageuses. PROFIL : Vous disposez d'une première expérience réussie en Office Management, en assistanat de direction ou sur un poste polyvalent similaire. - Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. - Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'une grande discrétion. - Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins. - Vous possédez un excellent relationnel et appréciez les environnements collaboratifs. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils numériques (CRM, Teams, etc.). - Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité.