Descriptif du poste:\nNotre client est une chaine publique culturelle et européenne.\nA l'antenne depuis 1992, cette chaîne a pour objectif de rapprocher les Européens et regroupe aujourd'hui 400 salariés.Sous la supervision de la Responsable de Coordination pour la Présidence,\nVos missions :\n-\tVous assurez la coordination avec le Secréterait Général dans le cadre des activités du Président\n-\tGestion des mails et du courrier entrant :\no\tgérer les impressions, le dispatche et le classement,\no\tidentifier les mails et courrier prioritaires \n-\tPréparation des dossiers en amont des déplacements et des Rdv du Président;\n-\tGestion des invitations : listing des invités, suivi des envois et des confirmations ;\n-\tGestion des espaces de travail : veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement des espaces de travail\n-\tOrganisations des petits déjeuners et déjeuners sur site : réaliser les commandes auprès du prestataire sur site et réceptionner les commandes;\n-\tAide sur l'organisation des Conseils de surveillance : suivi des présences, accueil des participants.\n-\tAchats et Budget\n-\tVous gérez les bons de commande et le traitement des notes de frais ;\n-\tVous assurez le suivi de la réalisation du budget global de l'activité de la Présidence\n-\tVous gérez les fournitures pour la Présidence et le SG (commande, réception...)\n-\tOrganisation des déplacements \n-\tVous organisez les déplacements (transport, hébergement, etc. en lien avec l'agence);\n\nProfil recherché:\n-\tVous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 10 ans sur un poste d'Assistant(e) de Présidence, d'Assistant(e) de Direction Générale ou auprès de dirigeants de haut niveau, dans un environnement exigeant.\n-\tUne expérience acquise dans les secteurs des médias, de l'édition, de la presse ou de l'audiovisuel est fortement appréciée.\n-\tVous disposez d'une solide expérience dans l'organisation logistique, la gestion d'agendas complexes ainsi que la coordination des déplacements et voyages en France et à l'international.\n-\tVous êtes bilingue français/anglais. La maîtrise de l'allemand et/ou de l'espagnol constitue un atout.\n-\tExcellente capacité à travailler dans un environnement exigeant.\n-\tSens aigu des priorités et excellente organisation.\n-\tGrande capacité d'adaptation et de gestion des imprévus.\n-\tDiscrétion absolue, sens de la confidentialité et grande fiabilité.\nOrganisation du travail :\nhoraires 9h-19h et pause une heure déjeunerCabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&YOU est spécialisé dans le recrutement d'Experts et Cadres. Nos consultants expérimentés mettent en oeuvre notre savoir-faire pour vous accompagner dans vos projets. La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance.