Votre Rôle : Garantir la qualité de l'accueil physique et téléphonique.Gérer les documents entrants et sortants, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers : La mise à jour des éléments constitutifs du suivi des usagers dans Viatrajectoire, Ogirys, Octime et RESID-ESMS.Concourir à la gestion RH, administrative, commerciale, comptable.Effectuer des missions transversales : organisation de transferts éducatifs et de séjours adaptés. Suivi de reporting,. Le contrat : CDI, Temps Partiel 20%, basé sur le Mans Horaire de journée, du lundi au vendredi (planning à déterminer). Poste basé poste basé au sein du service départemental CAA, sur le site d'esatco Les Prairies. Rémunération indexée sur la CCN 1966. Selon niveau de diplôme et ancienneté acquise. Besoin d'adaptations pour l'entretien ? au poste ? Parlons-en ! Formation :BAC Pro/BAC +2 Secrétariat, AdministratifExpérience dans le champ du secrétariat médico-social souhaitéPermis B requis (boîte manuelle) Savoir-faire :Connaissances sur les outils de secrétariat / informatiques / logiciels Capacité à travailler en réseauCapacité à travailler, à structurer et à suivre les éléments administratifs Savoir-être : Eléments particulièrement importants pour nous :Disponibilité et bienveillanceFaire preuve de discrétion et d'adaptabilitéBon relationnel, communication et force de proposition