POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower TOULON INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif (H/F) - Gestion d'agendas complexes: organisation des rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques, anticipation des urgences. - Organisation logistique: réunions, déplacements France/International, préparation des missions et notes de frais. - Gestion documentaire: tri, classement, archivage physique/numérique, mise à jour des bases documentaires. - Reporting & suivi CODIR: tableaux de bord, indicateurs, tenue du RIDA, relances contributeurs. - Support administratif: rédaction de notes, correspondances, comptes rendus, transmission d'informations. - Achats & fournitures: commandes via l'outil interne, contrôle des livraisons. - Techniques de secrétariat et assistance de direction - Maîtrise bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Gestion d'agendas multi?interlocuteurs - Organisation logistique et administrative - Reporting, tableaux de bord, suivi d'actions - Excellentes capacités rédactionnelles - Une expérience en environnement industriel ou Défense est un plus apprécié Savoir?être attendu - Rigueur et sens de la confidentialité - Réactivité et gestion des imprévus - Adaptation à un environnement Défense - Relationnel professionnel, communication fluide - Autonomie et sens du service Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 5 mois PROFIL :