Rattaché(e) à l'équipe Programmes et Technique, vous intervenez tout au long du cycle de vie des opérations : - Préparation et suivi des dossiers de lancement (contrats, commandes, intervenants). - Gestion administrative des autorisations et des procédures (PC, affichages, constats, conformité). - Accompagnement des responsables de programmes sur les étapes administratives : EDD, règlement de copropriété, ASL, appels de fonds, relation avec les notaires. - Constitution et suivi des dossiers d'assurances (DO, CNR, TRC, RC). - Organisation et suivi des appels d'offres, préparation des marchés et pièces administratives. - Suivi administratif des chantiers : tableaux de bord, avenants, situations, coordination avec les différents intervenants. - Préparation des livraisons clients et suivi des opérations de réception. Ponctuellement, vous participez également au secrétariat de direction et à l'accueil en lien avec l'équipe.Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement de maîtrise d'ouvrage, promotion immobilière, ou bureau d'études, sur une fonction d'assistanat technique ou programmes. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'initiative. Vous maîtrisez les outils métiers liés à la gestion des opérations (appels d'offres, suivi de programmes...). Vous disposez d'un excellent relationnel et de qualités de communication. Vous savez également vous adapter à des interlocuteurs différents.