POSTE : Assistant d'Agence - Planning Suivi Clients & Intérimaires H/F DESCRIPTION : Poste basé à Meaux (77) CDI - Temps plein (35 heures) - à partir de septembre 2026 Horaires : du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 Rejoignez l'équipe d'Agir Travail Temporaire ! Chez Agir Travail Temporaire, nous accompagnons chaque jour les établissements de santé, médico-sociaux et sociaux en leur proposant des professionnels qualifiés, réactifs et engagés. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Agence - Planning, Suivi Clients & Intérimaires pour rejoindre notre Pôle Médico-Social. Vous aimez les journées dynamiques, le contact humain, l'organisation et le travail en équipe ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une agence à taille humaine où la qualité de service, la réactivité et la bienveillance sont des valeurs essentielles ? Alors ce poste est fait pour vous ! En étroite collaboration avec la Responsable du Pôle Médico-Social et la Chargée de Gestion Administrative, vous occuperez un rôle clé dans l'organisation des missions de nos intérimaires et dans la satisfaction de nos établissements partenaires. Vos missions Gestion des plannings et des missions - Réceptionner les appels des établissements et enregistrer leurs demandes de personnel. - Élaborer, organiser et optimiser les plannings des professionnels intérimaires. - Identifier les besoins des clients et proposer les profils les plus adaptés. - Assurer le suivi des missions et veiller à leur bon déroulement. - Gérer avec réactivité les urgences, les remplacements de dernière minute et les imprévus. - Suivre le volume d'heures des salariés afin de favoriser leur activité et de les rapprocher d'un temps complet. - Proposer activement les intérimaires disponibles auprès de nos établissements partenaires. Relation clients et intérimaires - Assurer l'accueil téléphonique, le suivi et l'accompagnement de nos intérimaires. - Développer une relation de confiance avec nos établissements partenaires et nos professionnels. - Garantir un haut niveau de satisfaction auprès des clients et des intérimaires. - Être un interlocuteur privilégié pour répondre aux demandes et apporter des solutions adaptées. Gestion administrative - Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers des intérimaires. - Établir et contrôler les contrats et les documents liés aux missions. - Assurer le suivi administratif des missions et la mise à jour de la base de données candidats. - Veiller au respect des procédures et de la réglementation du travail temporaire. Travail d'équipe - Travailler en étroite collaboration avec la Responsable du Pôle Médico-Social et la Chargée de Gestion Administrative afin de garantir la qualité de service. - Participer activement à la vie de l'agence et contribuer à la réussite collective. - Être force de proposition pour améliorer les organisations et les process. Une évolution progressive Parce que nous avons à coeur d'accompagner nos collaborateurs dans leur montée en compétences, certaines missions vous seront confiées progressivement, une fois que vous serez pleinement à l'aise dans vos fonctions. Vous pourrez ainsi : - Participer au recrutement des candidats (sourcing, présélection, entretiens téléphoniques) et gagner progressivement en autonomie sur l'ensemble du processus de recrutement. - Participer, selon l'organisation de l'agence, aux astreintes de l'équipe (mission donnant lieu à une rémunération complémentaire). PROFIL : Le profil que nous recherchons Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du service. Vous aimez travailler dans un environnement rythmé, gérer plusieurs priorités et trouver des solutions rapidement. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir dans une entreprise où chacun contribue à la réussite collective. Une première expérience dans le travail temporaire, le recrutement, le secteur médico-social, la relation client ou sur un poste similaire est un véritable atout. Toutefois, nous recherchons avant tout une personne motivée, impliquée et désireuse d'apprendre. La maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est indispensable. Pourquoi rejoindre Agir Travail Temporaire ? - Une agence à taille humaine où l'esprit d'équipe est une réalité. - Un métier varié, dynamique et utile, au service des établissements et des professionnels du secteur médico-social. - Un accompagnement dans votre prise de poste et votre montée en compétences. - De réelles perspectives d'évolution au sein du Pôle Médico-Social. - Une équipe bienveillante qui partage des valeurs de proximité, de réactivité et de confiance. Diversité et inclusion Chez Agir Travail Temporaire, nous sommes convaincus que les compétences, l'expérience et la motivation sont les véritables atouts d'un collaborateur. Ce poste est ouvert à tous les...