Référence CSP: O083250/416000057 - Assurer le secrétariat du Directeur de l'Antenne Métropolitaine de La Seyne-sur-Mer. - Coordonner les différents secrétariats de l'Antenne. - Gérer les demandes de rendez-vous et de l'emploi du temps du Directeur. - Gérer des appels téléphoniques de la Direction. - Rendre compte et transmettre les éléments pertinents à sa hiérarchie. - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel de la Direction de l'Antenne . - Réceptionner et traiter les courriers, dossiers, documents de la Direction : enregistrement, saisie, traitement, diffu-sion, suivi, archivage. - Gestion et enregistrement des formulaires de la plateforme en ligne « Allo La Seyne » et « Airs Courrier ». - Rédiger et mettre en forme des notes, courriers et autres documents de l'Antenne. - Assurer le contrôle et le suivi de l'ensemble des parapheurs de l'Antenne : courriers, notes... - Assurer la logistique des réunions de Direction et autres. - Rédiger des Comptes-rendus de réunion en temps réel sur PC. - Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord. - Référente fournitures de bureau. - Assistance à la Référente RH : Transmission à la DRH de documents pour les agents (Arrêtés, Arrêt maladie...), distribution de prestations (tickets restaurants, bons du COS ...). - Assistance aux autres services de l'antenne (Parcs/Plages/Valats et Bureau d'Etudes) : rédaction de tous documents administratifs.