POSTE : Assistant Administratif Polyvalent - Cabinet d'Avocats - CDI - Paris 75008 H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent - Cabinet d'Avocats H/F, vous intervenez au quotidien auprès de deux associés et de leurs équipes afin de faciliter l'organisation de leur activité et le bon fonctionnement du bureau parisien. Vos missions sont : - Accueillir les clients, partenaires et visiteurs, aussi bien sur place que par téléphone, - organiser les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements, - assurer le suivi administratif des dossiers, depuis leur ouverture jusqu'à leur archivage, - préparer, mettre en forme et relire les courriers ainsi que les différents documents du cabinet, - prendre en charge la facturation des dossiers et effectuer les relances nécessaires auprès des clients, - tenir à jour les informations et les coordonnées dans la base de données du cabinet, - gérer les courriers et documents entrants et sortants, - veiller à la bonne préparation des salles de réunion et participer à l'organisation quotidienne des locaux, - apporter, selon les besoins, votre soutien aux autres associés et collaborateurs du bureau. Ce que nous pouvons vous offrir pour ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent - Cabinet d'Avocats H/F : - Une rémunération fixe comprise entre 28 000 € et 32 000 € brut annuel, selon votre profil et votre expérience, - une prime discrétionnaire pouvant être attribuée en fin d'année, tickets restaurant, - un environnement professionnel structuré, reconnu et attentif à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, - process rapide : 2 entretiens (Direction + Associés). PROFIL : Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative, droit ou dans un domaine équivalent, vous justifiez impérativement d'au moins une année d'expérience au sein d'un cabinet d'avocats. Cette expérience vous a permis de vous familiariser avec le fonctionnement d'un cabinet, son vocabulaire, ses exigences de confidentialité ainsi qu'avec la gestion administrative et la facturation des dossiers. La maîtrise de l'anglais est indispensable afin d'intervenir sur des dossiers à dimension internationale. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'un réel sens du service.